Elektronische Signaturen sind eine bequeme Möglichkeit, die Rechtmäßigkeit eines Dokuments zu bestätigen oder einfach die Verantwortung zu behalten. Sie müssen nirgendwo hingehen, alles ist sehr schnell und einfach erledigt.

Gibt es eine Option zum Erstellen handschriftlicher Unterschriften in Google Docs?

Die klassischen Stempel und Unterschriften haben schon lange ausgedient – an ihre Stelle sind elektronische oder digitale Unterschriften getreten. Letztere sind verschlüsselt, was für jeden Nutzer einzigartig ist und als virtueller Fingerabdruck dient. Außerdem authentifiziert und schützt sie alle im Dokument enthaltenen Informationen.

Digitale Unterschriften können anders aussehen – sie sind das Äquivalent zu herkömmlichen handschriftlichen Unterschriften. Auch das Verfahren ist buchstäblich dasselbe – Sie müssen nur unterschreiben, wie üblich mit einer Computermaus, einem Stift oder sogar nur mit dem Finger auf dem Touchscreen.

Und obwohl elektronische Signaturen viel bequemer sind, weil man nicht einmal sein Haus/Büro verlassen muss, um ein Dokument zu unterschreiben, wird ihre Legitimität von den Vorschriften eines bestimmten Landes bestimmt. Viele moderne Unternehmen unterstützen jedoch bereits die gesetzlich anerkannte Form der Authentifizierung von Dokumenten.

Wie man eine Signatur in Google Docs einfügt

In Google Docs wird alles berechnet, und in diesem Fall haben die Entwickler bereits eine Option zum Hinzufügen einer Signatur eingebaut. Alles, was Sie tun müssen, ist, eine funktionierende Computermaus oder einen Stift zu haben. Von einem Laptop aus können Sie natürlich auch unterschreiben, aber es wird nicht bequem sein.

• Öffnen Sie Ihre Google Docs-Datei
• Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie das Dokument unterschreiben müssen

• Öffnen Sie in der oberen Menüleiste den Bereich „Einfügen“.

• Wählen Sie „Zeichnung“ aus dem Dropdown-Menü und klicken Sie dann auf „Neu“.

• Ein neues Fenster „Zeichnung“ wird angezeigt. Am oberen Rand des Bildschirms sehen Sie die verfügbaren Werkzeuge und Funktionen. Klicken Sie auf „Linie“, um ein Dropdown-Menü zu öffnen
• Wählen Sie „Scribble“ aus der Liste der Optionen. Schreiben Sie mit der Maus Ihre Unterschrift in das Dokument

• Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Speichern und schließen“.

Falls Sie Ihre elektronische Unterschrift anpassen müssen, lesen Sie einfach die nachstehende Anleitung:

• Wählen Sie das Bild aus, indem Sie darauf klicken
• Unter dem blauen Umriss erscheint ein kleiner Balken. Klicken Sie auf „Bearbeiten“, um Ihre Signatur zu optimieren
• Wenn Sie weitergehende Änderungen vornehmen möchten, klicken Sie auf die drei Punkte auf der rechten Seite
• Es wird ein Dropdown-Menü mit drei Bereichen angezeigt. Um die Höhe und Breite des Bildes anzupassen, wählen Sie „Größe und Drehung“. Um die Position der Signatur innerhalb des Textes zu ändern, wählen Sie „Textumbruch“. Um die Unterschrift an eine andere Stelle des Dokuments zu verschieben, wählen Sie „Position“.

Um eine Signatur aus Google Docs zu entfernen, verwenden Sie diese Anleitung:

• Wählen Sie die Unterschrift durch Anklicken aus
• Öffnen Sie den Bereich „Bearbeiten“ im Menü oberhalb des Dokuments
• Wählen Sie „Ausschneiden“ aus dem Dropdown-Menü
• Schneller geht es, wenn Sie die Tastatur benutzen. Halten Sie „STRG + X“ oder drücken Sie die Taste „Löschen“.

So erstellen Sie eine elektronische Signatur in Google Text & Tabellen über Anwendungen von Drittanbietern

Vergessen Sie nicht, dass es auch zusätzliche Add-ons und Erweiterungen gibt, die Ihnen helfen, falls die klassische Methode nicht hilft oder nicht ausreichend funktioniert. Zu diesen Add-ons gehören die folgenden: PandaDoc, HelloSign, SignRequest für Google Docs, Signable und DottedSign.

DocuSign ist jedoch das beste seiner Art. Verwenden Sie diese Anleitung, um eine elektronische Unterschrift in Google Docs über Ihren Chrome-Browser einzufügen:

• Öffnen einer Google Docs-Datei
• Klicken Sie in der Menüleiste oben auf „Add-ons“, um auf den Google Workspace Marketplace zuzugreifen.
• Wählen Sie „Add-ons abrufen“ aus dem Dropdown-Menü
• Finden Sie DocuSign mit Hilfe der integrierten Suchleiste
• Zum Installieren anklicken
• Sobald Sie fertig sind, erscheint „Sign with DocuSign“ als Option im Dropdown-Menü der Add-ons

Um diese Erweiterung zu Ihrem Browser hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Öffnen Sie Chrome und rufen Sie den Chrome Web Store auf
• Verwenden Sie die Suchleiste, um die Erweiterung zu finden
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zu Chrome hinzufügen“ auf der rechten Seite. Klicken Sie dann auf „Erweiterung hinzufügen“.
• Gehen Sie zurück zu Ihrem Browser. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das kleine Puzzlesymbol, um „Erweiterungen“ zu öffnen.
• Es wird eine Zugriffsanfrage angezeigt. Um die Erweiterung zu aktivieren, klicken Sie auf „DocuSign eSignature für Chrome“.
• Pinnen Sie das DocuSign-Symbol an Chrome an und klicken Sie zum Öffnen darauf
• Richten Sie ein DocuSign-Konto ein. Wenn Sie es zuerst testen möchten, können Sie sich für eine kostenlose Testversion anmelden

Und schließlich, um diese Erweiterung zu verwenden, lesen Sie die folgenden Anweisungen:

• Öffnen Sie Ihre Google Docs-Datei
• Gehen Sie zu Add-ons > Signieren mit DocuSign
• Ein neues Fenster erscheint und fordert Sie auf, sich bei Ihrem DocuSign-Konto anzumelden. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf „Enter“.
• Ein neues Fenster wird angezeigt. Klicken Sie auf „Start“.
• DocuSign wird Sie fragen, wer das Dokument unterschreiben soll. Wählen Sie „Nur ich“, um es selbst zu tun
• Unterschreiben Sie und ziehen Sie Ihre Unterschrift an die Stelle, an der Sie sie in das Dokument einfügen möchten.

Ist es möglich, PDFs und Formulare mit Google Docs zu signieren?

Ja, Pdf-Dateien können signiert und sogar ein wenig bearbeitet werden. Alles, was Sie tun müssen, ist konvertieren, d. h. eine PDF-Datei in eine Word-Datei umwandeln. Danach können Sie das oben beschriebene Verfahren anwenden.

• Zunächst müssen Sie Ihre PDF-Datei mit Hilfe eines kostenlosen Online-Tools in ein Word-Dokument umwandeln. Geben Sie einfach „pdf to word converter“ in Ihre Suchmaschine ein und klicken Sie auf eines der Ergebnisse
• Laden Sie die Word-Datei herunter und laden Sie sie in Ihr Google Drive hoch
• Öffnen Sie die Datei mit Google Docs
• Sie können Ihre elektronische Unterschrift jetzt mit dem Zeichentool oder einem Add-on hinzufügen

So können Sie jetzt unterschriebene Dokumente an andere Kollegen oder Partner senden, ohne Ihr Büro oder Ihr Zuhause zu verlassen.