Wenn Sie mit Google Sheets arbeiten, haben Sie wahrscheinlich schon einmal das Bedürfnis gehabt, Ihre Dateien zu organisieren. Aber wie können Sie einen Ordner direkt in Google Sheets erstellen? Die Antwort ist einfach: Man kann es nicht. Aber seien Sie nicht frustriert, denn es gibt eine Lösung!
Warum ist es wichtig?
Das Erstellen von Ordnern ermöglicht es Benutzern, ihre Dokumente effizient zu organisieren und zu verwalten. Dies erleichtert nicht nur den Zugriff auf benötigte Informationen, sondern verbessert auch die Zusammenarbeit im Team und die Produktivität.
Das große Ganze.
Zunächst müssen Sie wissen, dass Google Sheets Teil des Google-Ökosystems ist und alle Ihre Tabellenkalkulationen in Google Drive gespeichert werden. Dort sollten Sie Ordner erstellen.
Wie funktioniert das?
Wenn Sie mit Google Sheets arbeiten, haben Sie vielleicht schon einmal das Bedürfnis gehabt, Ihre Dateien zu organisieren. Sie können zwar nicht direkt in Google Sheets einen Ordner erstellen, aber es gibt eine einfache Möglichkeit, dies über Google Drive zu tun. Dazu sind nur drei grundlegende Schritte notwendig:
- Erstellen Sie einen Ordner in Google Drive.
- Suchen Sie Ihre Google Sheets-Dateien und wählen Sie sie aus.
- Verschieben Sie die ausgewählten Dateien in den erstellten Ordner.
Schauen wir uns genauer an, wie man das macht.
Ordner für Sheets in Google Drive erstellen – so geht’s
Um einen Ordner in Google Drive zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
- Gehen Sie zur Hauptseite von Google Drive.
- Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf „Neu“ und wählen Sie „Neuer Ordner“.
- Geben Sie Ihrem Ordner einen Namen, der seinen Inhalt oder Zweck widerspiegelt, z.B. „Berichte für 2023“ oder „Marketingprojekte“.
- Klicken Sie auf „Erstellen“.
- Nachdem Sie den Ordner erstellt haben, können Sie seine Farbe ändern oder ihm ein Sternchen hinzufügen, um ihn in Zukunft leichter zu finden. Dazu klicken Sie auf die drei Punkte an der Seite des Ordners und wählen „Organisieren“.
- Wählen Sie dann eine Farbe aus und klicken Sie auf Zu „Markiert“ hinzufügen.
Nun, der Ordner ist erstellt worden. Jetzt ist es an der Zeit, ihm Dateien hinzuzufügen.
Sheets-Dateien zu einem Ordner in Google Drive hinzufügen – so geht’s
Um Sheets-Dateien in einen Ordner zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor:
- Navigieren Sie zu den Google Sheets-Dateien, die Sie dem Ordner hinzufügen möchten.
- Wählen Sie die Dateien aus, indem Sie sie anklicken. Sie können auch mehrere Dateien mit der Strg-Taste auswählen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Dateien und wählen Sie „Organisieren“.
- Klicken Sie anschließend auf „Verschieben“.
- Wählen Sie den zuvor erstellten Ordner aus der Liste aus und bestätigen Sie den Vorgang.
Wenn Sie später auf Ihre Sheets-Dateien zugreifen möchten, navigieren Sie einfach zu dem Ordner in Google Drive. Sie können auch die Suchleiste von Google Drive verwenden, um den Ordner oder spezifische Dateien darin schnell zu finden.
Sheets-Dateien aus Ihrem Google Drive-Ordner löschen – so geht’s
Es kann vorkommen, dass Sie einige Ihrer Sheets-Dateien nicht mehr benötigen oder sie einfach aus einem bestimmten Ordner entfernen möchten. Google Drive macht es Ihnen leicht, Dateien zu löschen oder aus Ordnern zu entfernen. Hier ist eine kurze Anleitung dazu:
- Öffnen Sie Google Drive und suchen Sie den Ordner, in dem sich die zu löschenden Sheets-Dateien befinden.
- Klicken Sie auf den Ordner, um seinen Inhalt anzuzeigen.
- Suchen Sie die Dateien, die Sie löschen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Dateien und wählen Sie „In Papierkorb verschieben“.
- Wenn Sie die Dateien endgültig löschen möchten, gehen Sie zum Papierkorb in Google Drive.
- Wählen Sie die Dateien aus und klicken Sie auf „Endgültig löschen“.
Wichtig zu wissen: Dateien, die in den Papierkorb verschoben wurden, bleiben dort 30 Tage lang gespeichert. Während dieses Zeitraums können Sie sie jederzeit wiederherstellen. Nach Ablauf der 30 Tage werden die Dateien jedoch automatisch und endgültig gelöscht.