Google Text & Tabellen bietet seinen Nutzern eine einfache Möglichkeit, ein Dokument zu erstellen und mit anderen zu teilen, während sie es je nach den von Ihnen erteilten Berechtigungen ansehen, kommentieren oder bearbeiten können. Dies ermöglicht die Zusammenarbeit und beseitigt die Möglichkeit von Missverständnissen.
In manchen Fällen möchten Nutzer das freigegebene Dokument zusammen mit den darin enthaltenen Kommentaren drucken. Doch dann stellen sie fest, dass Google Text & Tabellen zwar das Drucken des Dokuments erlaubt, aber die Kommentare auf der Leinwand auslässt.
Wie Sie ein Dokument mit Kommentaren drucken können
Nachfolgend finden Sie einige Methoden, um das Dokument mit allen Kommentaren zu drucken:
Methode 1: Seite als Screenshot erfassen und drucken
Verwenden Sie einfach die Screenshot-Funktion, um das gesamte Dokument einschließlich der Leinwand zu erfassen, und drucken Sie das Bild aus. Diese Methode funktioniert zwar, ist aber nicht sehr flexibel und hat ihre Grenzen.
Methode 2: Als Webseite speichern und drucken
- Öffnen Sie zunächst das Dokument in Google Text & Tabellen und tippen Sie auf die Schaltfläche Datei in der oberen Symbolleiste, wodurch das Menü Datei eingeblendet wird.
- Drücken Sie dann im Menü Datei auf Herunterladen, wodurch sich das Menü Herunterladen öffnet.
- Wählen Sie dann die Option Webseite (html, gezippt) und zeigen Sie auf den Ort, an dem Google Docs das Dokument speichern soll.
- Als nächstes sollten Sie die gespeicherte Datei entpacken und das Html-Dokument extrahieren. Dann sollten Sie das Dokument in Ihrem Browser öffnen. Alle Kommentare sind durch Referenznummern sichtbar, die sich am unteren Rand des Dokuments befinden.
Diese Methode kann für Ihren Zweck geeignet sein, muss es aber nicht. Wenn sie nicht geeignet ist, lassen Sie uns zur nächsten Methode übergehen.
Methode 3: Speichern im OpenDocument-Format und Drucken
Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:
- Zunächst sollten Sie das Dokument in Google Text & Tabellen und in der Symbolleiste öffnen.
- Öffnen Sie das Menü Datei, und klicken Sie dann auf das Menü Download.
- Danach tippen Sie auf OpenDocument Format (.odt) und zeigen auf den Ort, an dem Google Docs das Dokument speichern soll.
- Anschließend sollten Sie die gespeicherte Datei in LibreOffice Writer oder OpenOffice Writer öffnen. Wenn Sie die Kommentare sehen möchten, sollten Sie die Option Kommentare im Menü Ansicht in der Symbolleiste aktivieren.
- Wenn Sie das Dokument ausdrucken möchten, sollten Sie das Menü Datei in der Symbolleiste aufrufen und auf Drucken tippen.
Methode 4: Als Microsoft Word-Dokument speichern und drucken
- Wenn Sie Microsoft Word benutzen, bietet Ihnen Google Docs die Möglichkeit, Dokumente im .docx-Format zu speichern. Dazu sollten Sie die folgenden Schritte befolgen:
- Zunächst sollten Sie das Dokument in Google Text & Tabellen öffnen und in der Symbolleiste das Menü Datei und dann das Menü Herunterladen öffnen.
- Tippen Sie dann auf Microsoft Word (.docx) und zeigen Sie auf den Ort, an dem Google Docs das Dokument speichern soll.
- Danach sollten Sie Microsoft Word verwenden, um die gespeicherte Datei zu öffnen.
- Wenn Sie die Kommentare sehen möchten, sollten Sie die Option Kommentare anzeigen aktivieren. Dazu müssen Sie das Menü „Review“ in der Symbolleiste aufrufen.
- Wenn Sie das Dokument ausdrucken möchten, können Sie in der Symbolleiste auf das Menü Datei gehen, dann auf Drucken tippen und den Drucker anklicken.
Methode 5: Google Chrome-Erweiterung zum Drucken verwenden
Wenn Sie Google Chrome als Browser verwenden, können Sie eine Erweiterung verwenden, um das Dokument direkt aus Google Docs zu drucken. Dazu sollten Sie die folgenden Schritte befolgen:
- Zunächst sollten Sie Ihren Google Chrome-Browser öffnen und nach dem Chrome Web Store suchen.
- Dann sollten Sie den Chrome Web Store besuchen, wenn Sie nach der Erweiterung Print Google Doc with Comments suchen möchten.
- Dann sollten Sie auf Zu Chrome hinzufügen tippen. Auf diese Weise fügen Sie ein neues Erweiterungssymbol in Ihrem Chrome-Browser hinzu, das Sie oben rechts finden können.
- Um Ihr Dokument mit Kommentaren zu öffnen, können Sie den Chrome-Browser verwenden. Wählen Sie das Erweiterungssymbol, das alle Erweiterungen anzeigt, darunter auch die Erweiterung Google Doc mit Kommentaren drucken.
- Als Nächstes sollten Sie auf die Erweiterung Google Doc mit Kommentaren drucken tippen, damit Sie eine Vorschau der Seite öffnen können. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche Drucken, um das Dokument in Microsoft Print to PDF zu drucken.
- Um direkt auf einem an Ihr System angeschlossenen Drucker zu drucken, klicken Sie in der Mitte des Dialogfelds Drucken auf Weitere Einstellungen. Daraufhin werden einige zusätzliche Optionen für den Druck des Dokuments angezeigt. Klicken Sie auf Drucken über den Systemdialog.
- Nachdem sich ein Druckdialog geöffnet hat, sollten Sie auf Drucker suchen tippen, den gewünschten Drucker auswählen und Ihr Dokument drucken.
Ich hoffe, der Artikel war hilfreich für Sie.