Sind Sie ein Excel-Benutzer, der den Überblick über wichtige Daten behalten muss? Geben Sie häufig das aktuelle Datum manuell ein, nur um später festzustellen, dass es aktualisiert werden muss? Sind Sie auf der Suche nach einer effizienteren Methode, um das heutige Datum in Ihre Excel-Tabellen einzufügen? Wenn ja, haben Sie Glück.
Sie können verschiedene Methoden verwenden, um das heutige Datum in Excel einzufügen, von einfachen manuellen Eingaben bis hin zu fortgeschrittenen VBA-Makros. Je nach Bedarf können Sie einen statischen oder dynamischen Datumswert wählen. Mit anderen Worten, ob das Datum aktualisiert werden soll oder nicht.
Und so funktioniert es.
Wie man ein statisches Datum in Excel hinzufügt
Sie denken vielleicht, dass es einfacher ist, das Datum manuell einzugeben. Das heißt, Sie können die Zelle auswählen, in die Sie das Datum eingeben möchten, und dann das heutige Datum in dem von Ihnen gewünschten Format eingeben. Wenn Sie zum Beispiel das Datum im Format TT/MM/JJJJ eingeben möchten, können Sie „13/04/2023“ in die Zelle eingeben.
Noch schneller geht es jedoch, wenn Sie das heutige Datum über die Tastenkombination hinzufügen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie das Datum eingeben möchten.
- Drücken Sie dann Strg + ; (Semikolon).
- Dadurch wird automatisch das heutige Datum in die Zelle eingetragen.
- Um die aktuelle Uhrzeit hinzuzufügen, drücken Sie Strg + Shift + ; (Semikolon).
Außerdem können Sie das aktuelle Datum und die Uhrzeit gleichzeitig in dieselbe Zelle eintragen. So geht’s:
- Markieren Sie die gewünschte Zelle und drücken Sie Strg + ; (Semikolon).
- Danach bleiben Sie in dieser Zelle und drücken die Leertaste.
- Drücken Sie schließlich Strg + Umschalt + ; (Semikolon).
Eine Verknüpfung ist eine gute Option, wenn Sie das Datum nur gelegentlich einfügen müssen, aber wenn Sie dies häufig tun müssen, sollten Sie eine der anderen Methoden in Betracht ziehen.
Wie man mit der Funktion HEUTE() das heutige Datum in Excel einfügt
Die Funktion HEUTE() ist eine integrierte Funktion in Excel, die das aktuelle Datum zurückgibt. Sie ist praktisch bei der Arbeit mit Datumsangaben, da sie immer das aktuelle Datum zurückgibt, unabhängig davon, wann Sie die Datei öffnen. Die Syntax für die Funktion ist einfach: =TODAY(). Sie können diese Funktion in jeder Zelle verwenden, in der Sie das aktuelle Datum anzeigen möchten.
Und so wird sie verwendet:
- Wählen Sie die Zelle, in der Sie das heutige Datum anzeigen möchten.
- Geben Sie dann „=TODAY()“ ein.
Dadurch wird das heutige Datum in der Zelle angezeigt, und das Datum wird jeden Tag automatisch aktualisiert.
Es gibt auch die Funktion NOW(). Sie fügt sowohl das aktuelle Datum als auch die Uhrzeit in ein Excel-Arbeitsblatt ein. Die Syntax für die Formel ist einfach: Geben Sie =NOW() in die Zelle ein, in der Sie das aktuelle Datum und die Uhrzeit anzeigen möchten.
Diese Funktion funktioniert ähnlich wie die Funktion HEUTE(). Sie wird jedes Mal automatisch aktualisiert, wenn Sie die Excel-Datei öffnen.
VBA-Makro zum Einfügen des heutigen Datums in Excel verwenden
Sie können ein VBA-Makro verwenden, um das Einfügen des heutigen Datums in Excel zu automatisieren. Um ein Makro zu erstellen, folgen Sie diesen Anweisungen:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Entwickler und öffnen Sie den Visual Basic Editor.
- Klicken Sie dann auf Einfügen und wählen Sie Modul.
- Geben Sie anschließend den folgenden Code ein:
Sub InsertTodayDate()
ActiveCell.Value = Datum
End Sub
- Um das Makro zu verwenden, speichern Sie die Datei als makroaktivierte Arbeitsmappe.
- Öffnen Sie dann die Datei, gehen Sie erneut auf die Registerkarte Entwickler und klicken Sie auf Makros.
- Wählen Sie schließlich das erstellte Makro aus und klicken Sie auf Ausführen.
Dieses Makro fügt das heutige Datum in die aktive Zelle ein.
Wie man das Datumsformat in Excel ändert
Das Ändern des Datumsformats in Excel ist ein einfacher Prozess, der Ihnen helfen kann, Daten im gewünschten Format anzuzeigen. Und so geht’s:
- Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, der die zu formatierenden Daten enthält.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte(n) Zelle(n) und wählen Sie im Menü Zellen formatieren.
- Wählen Sie Datum aus der Liste Kategorie.
- Wählen Sie das gewünschte Datumsformat aus der Liste Typ.
- Excel bietet mehrere vordefinierte Datumsformate, wie z. B. mm-tt/jjjj oder tt-mmm-jj. Sie können aber auch Ihr eigenes Format erstellen, indem Sie es in das Feld Typ eingeben.
- Klicken Sie auf OK, um das neue Format auf die ausgewählte(n) Zelle(n) anzuwenden.
Sobald Sie das Datumsformat geändert haben, zeigt Excel Ihre Daten in dem von Ihnen gewählten neuen Format an. Dies kann dazu beitragen, dass Ihre Kalkulationstabellen besser lesbar und leichter zu verstehen sind, insbesondere wenn Sie sie mit anderen Personen teilen, die möglicherweise mit anderen Datumsformaten arbeiten.