Das Führen von Aufzeichnungen ist in der heutigen Welt recht einfach geworden. Dutzende von speziellen Anwendungen wurden zu diesem Zweck entwickelt. Eines davon ist Microsoft Excel. Eines der praktischen Werkzeuge dieses Programms ist die Erstellung von Pivot-Tabellen. Viele Benutzer wissen jedoch nicht, dass solche Tabellen von Zeit zu Zeit aktualisiert werden können, so dass Ihre Daten immer auf dem neuesten Stand bleiben.

Was Sie benötigen, um eine Pivot-Tabelle in Excel zu aktualisieren

Die Büro- und Buchhaltungsarbeit von heute hat sich längst in den digitalen Raum verlagert. Es ist ziemlich bequem, wenn alle Informationen, die man braucht, in mehreren Dokumenten auf dem PC gespeichert sind und man sie nach Belieben verwalten kann.

Zu diesem Zweck wurde eine ganze Reihe von verschiedenen Office-Apps entwickelt. In der Tat bieten solche Apps eine sehr breite Palette an verschiedenen Möglichkeiten. Mit verschiedenen Programmen können Benutzer Textdokumente erstellen und bearbeiten, Präsentationen erstellen, Arbeitsanrufe tätigen und natürlich Tabellenkalkulationen mit Daten erstellen.

Microsoft Excel ist ein Programm, das jeder kennt, der mindestens einmal in seinem Leben irgendeine Art von Büroarbeit am Computer gemacht hat. Dieses Programm hilft Ihnen, Daten zu speichern, zu strukturieren und mit Hilfe von verschiedenen Tabellen zu analysieren.

Inzwischen gibt es immer mehr verschiedene Analogien zu Excel, darunter auch Online-Dienste wie Google Sheets. Microsoft Excel ist jedoch immer noch das beliebteste Programm zum Speichern von Daten. Das liegt daran, dass Excel über einige praktische Funktionen und flexible Anpassungsmöglichkeiten verfügt, mit denen die Nutzer die Datentabelle an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen können. Das ist sehr praktisch.

Eine solche Funktion, die für Sie unentbehrlich werden kann, wenn Sie zu viele Datensätze angehäuft haben und diese analysieren und richtig strukturieren müssen, ist die Möglichkeit, eine Pivot-Tabelle zu erstellen. Das ist eine ziemlich praktische Funktion, die Ihre Arbeit vereinfachen kann. Nicht alle Benutzer wissen jedoch, dass eine solche Tabelle von Zeit zu Zeit aktualisiert werden muss, damit die darin enthaltenen Daten nicht an Relevanz verlieren. Tatsächlich dauert die Aktualisierung nur ein paar Minuten.

Warum brauchen Sie eine Pivot-Tabelle in Excel?

Viele Benutzer wissen gar nicht, welche Möglichkeiten eine Pivot-Tabelle bietet und warum sie sie brauchen könnten. In der Tat ist die Pivot-Tabelle ein universelles Werkzeug für die Datenverarbeitung. Diese Tabelle ist dazu gedacht, Daten in anderen Tabellen zusammenzufassen.

Eine solche Tabelle kann automatisch Daten sortieren, berechnen oder einen Durchschnitt aus den Daten bilden, die in der Tabelle aufgezeichnet sind, der die Pivot-Tabelle zugeordnet ist. Dieses Tool wird vor allem für die Datenvisualisierung, z. B. für die Unternehmensanalyse, verwendet.

Es handelt sich dabei um eine separate Tabelle, in der die Ergebnisse vorprogrammierter Algorithmen zur Verarbeitung der Daten aus der gewünschten Tabelle angezeigt werden. Dieses Tool ist besonders nützlich, wenn Sie eine große Menge an Daten analysieren müssen.

So aktualisieren Sie die Pivot-Tabelle in Excel manuell

Da die Daten in der Tabelle, mit der die Pivot-Tabelle verknüpft ist, von Zeit zu Zeit aktualisiert werden können, müssen die Benutzer ihre Pivot-Tabelle von Zeit zu Zeit aktualisieren. Dies ist in Excel eigentlich ganz einfach zu bewerkstelligen. Um die Daten in Ihrer Pivot-Tabelle manuell zu aktualisieren, müssen Sie Folgendes tun:

• Öffnen Sie Excel und wählen Sie das Dokument, das Sie bearbeiten möchten.
• Danach müssen Sie das Blatt auswählen, auf dem sich Ihre Tabelle befindet.
• Um die Daten in der Tabelle zu aktualisieren, müssen Sie nur mit der rechten Maustaste darauf klicken und Aktualisieren wählen.

• Sie können dies auch über die Schaltfläche PivotTable am oberen Rand des Bildschirms tun.

• Wenn Sie zum Bearbeitungsfenster für Pivot-Tabellen weitergeleitet werden, müssen Sie auf Alle aktualisieren oder nur auf Aktualisieren klicken, um eine bestimmte Tabelle zu aktualisieren.

Wie Sie sehen, ist das Aktualisieren einer Pivot-Tabelle in Excel ziemlich einfach, und es dauert nicht lange, nur ein paar Klicks.

So richten Sie die automatische Aktualisierung einer Pivot-Tabelle ein

Außerdem haben Sie immer die Möglichkeit, die Pivot-Tabelle so einzustellen, dass sie automatisch aktualisiert wird. Dies kann sehr praktisch sein, wenn Ihre Haupttabelle ständig mit anderen Daten aktualisiert wird und die Aktualisierung der Pivot-Tabelle jedes Mal nach dem Hinzufügen der Tabelle ziemlich lästig sein kann.

In diesem Fall können Sie diese Anweisungen verwenden:

• Zunächst müssen Sie das Dokument öffnen, in dem sich die Pivot-Tabelle befindet, und darauf klicken.
• Danach müssen Sie in der oberen Bearbeitungszeile das Element PivotTable finden

• Wählen Sie dann den Punkt Einstellungen.

• Hier müssen Sie in der Liste nach unten blättern und das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren aktivieren.

Dadurch wird Ihre Pivot-Tabelle bei jedem Öffnen der Datei aktualisiert. Auf diese Weise können Sie Ihre Daten immer auf dem neuesten Stand halten.