Der beliebteste Online-Dienst für die Arbeit mit Office-Dokumenten ist Google Docs. Außerdem ist er in Bezug auf seine Funktionen und seine Benutzerfreundlichkeit fast so gut wie die Word-Anwendung von Microsoft. Und angesichts der engen Integration aller Google-Dienste übertrifft es diese wahrscheinlich sogar. Google Docs hat viele nützliche Funktionen, die nicht jeder kennt.
Eine dieser nützlichen Funktionen ist die Möglichkeit, eine einseitige Landschaft zu erstellen. Hier ist, wie Sie es tun können.
So erstellen Sie ein einseitiges Querformat in Google Text & Tabellen auf einem PC
Wenn Sie in Google Text & Tabellen auf einem PC ein einseitiges Querformat erstellen möchten, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie zunächst die Google Docs-Website in Ihrem Webbrowser.
- Wählen Sie dann die Art des Dokuments, das Sie erstellen möchten.
- Klicken Sie im Menü oberhalb der Dokumentseite auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Seite einrichten“.
- Wählen Sie anschließend die Seitenausrichtung aus, indem Sie das Kästchen neben „Querformat“ aktivieren, und klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu speichern.
Sobald Sie diese Schritte abgeschlossen haben, wird eine einseitige Landschaft in Google Docs erstellt.
So erstellen Sie ein einseitiges Querformat in Google Text & Tabellen auf einem mobilen Gerät
Wenn Sie in Google Text & Tabellen auf Ihrem mobilen Gerät eine einseitige Landschaft erstellen möchten, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie zunächst die Google Docs-App auf Ihrem mobilen Gerät.
- Erstellen Sie dann ein neues Dokument und tippen Sie auf das Symbol mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
- Das Dropdown-Menü erscheint. Wählen Sie nun die Option „Seite einrichten“ aus der Liste.
- Tippen Sie anschließend auf die Option „Ausrichtung“.
- Wählen Sie schließlich „Querformat“ und tippen Sie auf das Pfeilsymbol in der oberen linken Ecke des Bildschirms, um die Änderungen zu bestätigen.
Sobald Sie diese Schritte abgeschlossen haben, wird eine einseitige Landschaft in Google Docs auf Ihrem mobilen Gerät erstellt.
Wie man in Google Text & Tabellen offline arbeitet
Google Docs bietet eine nützliche Möglichkeit, Dokumente anzuzeigen und zu bearbeiten, auch wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Wenn Sie ein Dokument bearbeitet haben, werden die Änderungen gespeichert, sobald die Verbindung wieder verfügbar ist.
Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie die Einstellungen aufrufen, indem Sie auf das Symbol mit den „drei Linien“ klicken, das sich oben rechts im Hauptdokumentfenster befindet und wie drei Balken aussieht. Schieben Sie in dem nun erscheinenden Fenster den Schalter „Offline-Modus“ in die Position „Aktiviert“.
Danach müssen Sie die Chrome-Browsererweiterung „Google Text & Tabellen offline“ installieren. Nachdem Sie all diese Schritte durchgeführt haben, können Sie mit Dokumenten arbeiten, auch wenn keine Internetverbindung besteht.
Einrichten des Freigabezugriffs in Google Text & Tabellen
Eine der beliebtesten Funktionen, die die Google Docs-Plattform für die Arbeit mit Dokumenten bietet, ist die Freigabe. Dank dieser Funktion können Sie dasselbe Dokument nicht an verschiedene Personen senden, sondern ihnen erlauben, es direkt in Google Drive zu bearbeiten und zu kommentieren.
Um die Freigabe einzurichten, müssen Sie auf die blaue Schaltfläche „Freigeben“ klicken, die sich in der oberen rechten Ecke des Fensters befindet. Danach müssen Sie den Namen des Dokuments eingeben, unter dem es in Google Drive gespeichert werden soll.
Als Ergebnis der vorherigen Aktion erhalten Sie ein Fenster, das aus zwei Teilen besteht – dem oberen und dem unteren. Im oberen Teil des Fensters können Sie einzelnen Benutzern Zugang gewähren. Geben Sie dazu die E-Mail-Adresse des Benutzers in das Feld „Benutzer oder Gruppen hinzufügen“ ein.
Der angegebene Benutzer erhält dann eine entsprechende Benachrichtigung. Diese Methode ist praktisch, wenn Sie nur einer Person oder einer kleinen Anzahl von Personen Zugang gewähren wollen.
Wenn Sie einer ausreichend großen Zahl von Nutzern Zugang zu dem Dokument gewähren müssen, können Sie auf den Link „Allen mit einem Link Zugang gewähren“ klicken. Wenn der Link auf dem Bildschirm erscheint, müssen Sie ihn kopieren und an die Personen senden, denen Sie Zugang gewähren möchten.