Sie wissen, dass man sich besser merken kann, was man aufschreibt. Aus diesem Grund benutzen viele von uns Notizbücher. Es ist viel einfacher, als immer alle Pläne, Geburtstags- und Jahrestage, die Liste der Filme und Fernsehsendungen, die man sehen möchte, usw. im Kopf zu behalten. Dennoch ist es nicht einfach, dies in Notizbüchern zu strukturieren.
Zum Glück haben wir heute alle Smartphones oder PCs, und es gibt Notion. Einfach ausgedrückt, ist es ein virtuelles Notizbuch, ein Planer und ein Knotenpunkt für die Zusammenarbeit – alles an einem Ort. Und genau damit können Sie alle Informationen ganz einfach auf bestimmten Seiten strukturieren. Sie können zwischen den Seiten wechseln und verschiedene Blöcke, Checklisten und mehr hinzufügen.
Schauen wir uns also genauer an, wie man Seiten zu Notion hinzufügt.
So fügen Sie eine neue Seite zu Notion hinzu
Wenn Sie sich gerade erst bei Notion angemeldet haben, sind bereits einige Seiten standardmäßig erstellt worden. Dazu gehören z. B. Schnellnotiz, Aufgabenliste, Leseliste usw. Aber das ist nur das, was Notion Ihnen für den Anfang bietet. Sie können darüber hinausgehen und Ihre eigenen Seiten erstellen und anpassen.
Und so geht’s:
- Wenn Sie sich in Ihrem gewünschten Notion-Arbeitsbereich befinden, klicken Sie im Seitenmenü auf Neue Seite oder Seite hinzufügen.
- Danach wird Notion automatisch eine neue leere Seite für Sie erstellen und öffnen.
- Klicken Sie auf den Standardtitel, der in der Regel „Untitled“ lautet, und geben Sie den gewünschten Titel für Ihre Seite ein.
Das war’s! Sie haben Ihre neue Seite auf Notion erstellt. Jetzt können Sie die benötigten Informationen hinzufügen und die Seite anpassen.
So passen Sie Ihre Notion-Seite an
Notion bietet viele Werkzeuge und Funktionen, mit denen Sie Ihre Seite effektiv strukturieren können. Sie können Text, Überschriften, Listen, Bilder, Tabellen und mehr hinzufügen.
Wenn Sie sich nicht die Mühe machen wollen, können Sie auch fertige Notion-Vorlagen für Ihre Seite verwenden. Sie sind in verschiedene Bereiche eingeteilt, z. B. Leben, Student, Design, Marketing und andere. Deshalb werden Sie unter ihnen bestimmt eine finden, die zu Ihnen passt. Nach der Anwendung können Sie sie auch bearbeiten.
Eine weitere interessante Sache, die mir aufgefallen ist, ist die eingebaute KI. Das heißt, grob gesagt, können Sie zum Beispiel eine Beschreibung für Ihre Seite schreiben oder einen täglichen Trainingsplan erstellen lassen.
Schauen wir mal, wie es funktioniert. Ich bat darum, einen Plan für ein morgendliches Training zu schreiben, und hier ist das Ergebnis.
Wie Sie sehen können, hat die KI gute Arbeit geleistet. Zugleich hat sie mir das Leben erleichtert. Schließlich musste ich nicht mehr selbst im Internet nach einem solchen Trainingsplan suchen. Notion AI hat noch viele weitere Funktionen. Man kann einen Aufsatz oder einen Blogbeitrag schreiben lassen, ihn dann zusammenfassen, kürzer oder länger machen usw. Kurz gesagt, es ist wirklich cool, und man kann damit spielen.
Lassen Sie uns nun diese Seite ein wenig verschönern, damit sie nicht so einfach aussieht. Zunächst einmal scheint es, dass einige der Beschreibungen von AI hier entfernt werden sollten. Ich brauche sie nicht mehr. Dann möchte ich die Farbe der einzelnen Übungen ändern.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Satz und klicken Sie auf das Symbol „Mehr“.
- Gehen Sie zu Farbe und wählen Sie die Farbe für Text oder Hintergrund.
Danach fügen wir ein Symbol und ein Cover für die Seite hinzu:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Überschrift und klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen.
- Wählen Sie eines der Emojis oder andere Symbole aus. Es gibt auch die Möglichkeit, ein eigenes Symbol hochzuladen.
- Klicken Sie nun auf Cover hinzufügen.
- Standardmäßig verwendet Notion ein zufälliges Cover. Wir können aber auf Cover ändern klicken, um es zu ändern.
Ebenso können Sie ein vorhandenes Cover auswählen, Ihr eigenes hochladen oder eines mit dem Unsplash-Add-on finden.
Und so sieht meine Seite jetzt aus.
Natürlich ist das nicht ideal, weil man noch viele andere Dinge hinzufügen kann. Aber wie man so schön sagt: In der Einfachheit liegt die Kraft.
So fügen Sie eine Seite innerhalb einer Seite in Notion ein
Ja, Sie können eine Seite in einer Seite in einer Seite einfügen, dann eine weitere Seite… Und ich scherze nicht. Die Strukturierung von Notion kennt keine Grenzen. Sie können einen ganzen Baum von Seiten erstellen.
So fügen Sie eine Unterseite hinzu:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über Ihre Seite im Seitenmenü und klicken Sie auf das Symbol +.
- Als Nächstes fügen Sie einen Titel hinzu, und das war’s.
Die Seite ist erstellt. Jetzt können Sie sie auch anpassen.
Wie man Seiten in Notion löscht
Sie können die Seite entfernen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen. Gehen Sie einfach wie folgt vor:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Seite im Seitenmenü und klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten.
- Wählen Sie dann Löschen.
Die von Ihnen gelöschten Seiten werden im Papierkorb abgelegt. Von dort aus können Sie sie wiederherstellen oder vollständig löschen.
Hinzufügen von Seiten zu Notion in der mobilen Anwendung
Das Hinzufügen einer Seite zu Notion auf iOS oder Android ist nicht anders als auf einem PC. Für manche Benutzer ist es sogar einfacher. Folgen Sie also diesen Schritten:
- Öffnen Sie Notion auf Ihrem mobilen Gerät.
- Tippen Sie auf das Symbol + in der rechten unteren Ecke.
- Geben Sie den Titel ein.
- Passen Sie die Seite mit den verfügbaren Tools, einschließlich Notion AI, an.
Die Benutzeroberfläche der Notion-App ist intuitiv, so dass es Ihnen nicht schwer fallen wird, sich darin zurechtzufinden.
Notion hilft Ihnen, organisiert zu bleiben, Ihre Produktivität zu steigern und Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, indem es alle wichtigen Informationen und Aufgaben an einem zentralen Ort zusammenfasst. Experimentieren Sie mit den verschiedenen Formatierungsoptionen und erkunden Sie erweiterte Funktionen, um Ihre Produktivität und Ihren Arbeitsablauf zu optimieren.