Die heutige Welt ist so weit wie möglich digitalisiert. Jeden Tag werden die Menschen mit den unterschiedlichsten Technologien konfrontiert, vor allem Arbeitnehmer, die ihren ganzen Tag vor dem Computer verbringen. In diesem Fall werden die Menschen oft mit Programmen oder Dateien konfrontiert, deren Zweck sie nicht kennen. Viele Benutzer interessieren sich für solche Dateien wie die CSV-Datei, weil nicht jeder weiß, wozu sie dient und wie man sie benutzt.

Warum Sie eine CSV-Datei benötigen und wie man sie öffnet

Mit dem Aufkommen von Personalcomputern und Laptops in jedem Haushalt hat sich die Welt stark verändert. Heute haben fast alle Menschen ständigen Zugang zum Internet und zu verschiedenen Technologien, die das Leben der Menschen sehr einfach machen.

Sie müssen nur ein paar Klicks machen, um das gewünschte Programm oder Spiel zu starten, Sie können mit Ihren Geräten kommunizieren, Spaß haben und natürlich auch arbeiten. Im digitalen Zeitalter sind viele Berufe in die Ferne verlagert worden. Es ist heute keine Überraschung mehr, einen Arbeitnehmer zu finden, der noch nie im Büro war und alle Aufgaben von zu Hause aus erledigt.

Deshalb ist die Nachfrage nach verschiedenen Programmen für die Büroarbeit und die Dokumentation ziemlich hoch. Eines der beliebtesten Programme unter Büroangestellten ist nach wie vor Microsoft Excel.

Es handelt sich dabei um ein spezielles Programm zur Erstellung und Pflege von Tabellen, mit dessen Hilfe Sie ganz einfach damit beginnen können, die von Ihnen benötigten Berichte einzugeben und die erforderlichen Daten in dieser Tabelle zu speichern. Excel hat sich bereits zu einem ziemlich umfassenden Werkzeug mit vielen Funktionen entwickelt, die es den Benutzern ermöglichen, Daten auf verschiedene Weise mit diesem Programm zu exportieren und zu importieren.

Es ist eigentlich ganz praktisch, wenn man die Informationen, die man mit einer Datei braucht, in ein anderes Programm übertragen kann. Zum Beispiel, indem man sie per E-Mail verschickt oder die Datei sogar in einem ganz anderen Programm öffnet.

An dieser Stelle stößt der Benutzer oft auf alle möglichen Dateien, die unterschiedliche Funktionen haben. Eine solche Datei ist zum Beispiel eine CSV-Datei. Die meisten Menschen wissen immer noch nicht, was das ist und wozu sie sie brauchen. Diese Datei kann jedoch in bestimmten Situationen sehr nützlich sein.

Wofür eine CSV-Datei verwendet wird

CSV-Dateien stehen für Komma-getrennte Wertedateien. Eigentlich werden CSV-Dateien nicht nur in Excel verwendet. Bei diesen Dateien handelt es sich im Wesentlichen um einfache Textdateien, die eine ziemlich große Menge an Informationen enthalten können. Wenn sie richtig formatiert sind, können sie sehr einfach in verschiedene Programme wie Google Sheets oder Excel importiert werden.

Solche Dateien werden in der Regel im elektronischen Geschäftsverkehr verwendet, da Textdateien für Entwickler einfacher zu erstellen sind, leicht in jedes Programm importiert werden können und eine der bequemsten Möglichkeiten darstellen, eine große Menge an Daten zu organisieren.

Da die Informationen in CSV-Dateien relativ einfach zu organisieren sind, können Unternehmer eine solche Datenbank leicht manipulieren und bearbeiten, was sehr wichtig ist, wenn Sie so viele Kunden wie möglich erreichen wollen.

Außerdem, wenn Sie zum Beispiel eine Kunden- oder Auftragsdatenbank von einem Drittunternehmen kaufen müssen, wird Ihnen eine solche Datenbank meist genau dieses Format bieten, da sie dann problemlos überall importiert werden kann.

So öffnen Sie eine CSV-Datei

Wie oben beschrieben kann eine solche Datei in einem beliebigen Dienst zur Anzeige von Tabellenkalkulationen oder in einem Texteditor geöffnet werden. Es ist ganz einfach zu tun. Als Beispiel können Sie Excel, Google Sheets und ein einfaches Notepad nehmen, das fast jeder PC hat.

Wenn Sie die Datei in einem beliebigen Tabellenkalkulationsprogramm öffnen, sieht sie wie eine normale Tabelle aus, wie im folgenden Beispiel.

Wenn Sie eine solche Datei mit einem beliebigen Texteditor öffnen, sieht sie aus wie eine große, durch Kommata getrennte Liste von Daten.

Um eine solche Datei zu erstellen, müssen Sie lediglich die von Ihnen erstellte Tabelle in einem geeigneten Format speichern. Die meisten Programme bieten dieses Format standardmäßig zum Speichern von Datenbanken mit Daten an.

Wie Sie sehen, können CSV-Dateien sehr nützlich sein und werden im Online-Handel sehr häufig verwendet.