Google Sheets bietet viele Funktionen, darunter auch die Möglichkeit, Tabellenkalkulationen zu drucken. Das Drucken einer Kalkulationstabelle in Google Sheets ist eine wichtige Fähigkeit für jeden, der mit Daten arbeitet, da es Ihnen ermöglicht, Ausdrucke Ihrer Arbeit zu erstellen, um sie aufzubewahren oder mit anderen zu teilen, die keinen Zugang zum Internet haben.
Das Drucken einer Kalkulationstabelle erfordert jedoch mehr als nur das Klicken auf eine Schaltfläche. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die gedruckte Version so aussieht, wie Sie es wünschen, mit der richtigen Formatierung, lesbarem Text und genauen Daten. Schauen wir uns alle Nuancen an, die sich für Sie ergeben können.
Wie drucke ich ein einzelnes Blatt in Google Sheets?
Das Drucken einer einzelnen Kalkulationstabelle in Google Sheets ist ein einfacher Vorgang. Folgen Sie diesen Schritten, um ein einzelnes Arbeitsblatt in Google Sheets zu drucken:
- Öffnen Sie die Tabelle, die Sie drucken möchten, in Google Sheets.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Drucken aus – oder drücken Sie auf einem Windows-PC die Tastenkombination „Strg+P“ oder auf einem Mac die Tastenkombination „Befehl+P„.
- Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt. In diesem Feld können Sie die Druckeinstellungen, wie z. B. Seitenausrichtung, Papierformat und Ränder, anpassen oder Formatierungen wie Seitenumbrüche hinzufügen.
- Klicken Sie dann auf Weiter.
- Sie werden zum Vorschaufenster weitergeleitet, in dem Sie Ihr Dokument ansehen und an einen angeschlossenen Drucker senden oder als PDF-Datei speichern können, um es später zu drucken.
Wenn Sie diese einfachen Schritte befolgen, können Sie eine Kalkulationstabelle in Google Sheets problemlos drucken. Es ist wichtig, die Tabelle vor dem Drucken in der Vorschau anzuzeigen und die Seiteneinrichtung nach Bedarf anzupassen, um sicherzustellen, dass die gedruckte Version professionell und ausgefeilt aussieht. Mit diesen Tipps können Sie Ihre Tabellenkalkulationen sicher drucken und mit anderen teilen.
Wie man mehrere Blätter in Google Sheets druckt
Das Drucken mehrerer Blätter in Google Sheets ist etwas komplexer als das Drucken eines einzelnen Blattes, aber immer noch einfach. Die meisten Schritte sind die gleichen wie bei einem einzelnen Blatt. Hierfür benötigen Sie Folgendes:
- Öffnen Sie das erste Blatt, das Sie drucken möchten, in Google Sheets.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf „Datei“ und wählen Sie „Drucken“ aus dem Dropdown-Menü. Alternativ können Sie auch „Strg+P“ auf einem Windows-PC oder „Befehl+P“ auf einem Mac drücken.
- Danach müssen Sie unter der Option Drucken die Option Arbeitsmappe wählen.
- Geben Sie dann unter Auswahl die gewünschten Blätter an, die Sie drucken möchten.
- Nehmen Sie alle Einstellungen für Ihr zukünftiges Dokument vor und klicken Sie auf Weiter.
- Sie gelangen dann zum Vorschaufenster Ihres zukünftigen Dokuments. Wählen Sie den gewünschten Drucker oder speichern Sie das Dokument als PDF-Datei.
Mit dieser Methode können Sie mehrere Blätter gleichzeitig drucken, was Zeit und Mühe spart. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass diese Methode nicht ideal ist, wenn Sie Blätter mit unterschiedlichen Seitenaufbauten drucken müssen oder wenn Sie die Druckoptionen für jedes Blatt einzeln anpassen möchten. In diesem Fall sollten Sie jedes Blatt in einer Reihe drucken.
Wie man nur ausgewählte Bereiche in Google Sheets druckt
Das Drucken nur ausgewählter Bereiche in Google Sheets ist nützlich, wenn Sie nicht das gesamte Blatt, sondern nur einen Teil davon drucken möchten. So geht’s:
- Markieren Sie die Zellen, die Sie drucken möchten, indem Sie mit der Maus auf sie klicken und sie ziehen. Sie können auch die „Shift„-Taste gedrückt halten, während Sie auf Zellen klicken, um mehrere Bereiche auszuwählen.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Drucken.
- Wählen Sie im Dialogfeld Drucken unter dem Abschnitt Drucken die Option Ausgewählte Zellen. Passen Sie dann alle Einstellungen für Ihr Dokument an.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um eine Vorschau Ihrer Auswahl zu sehen. So können Sie sehen, wie Ihre Auswahl beim Druck aussehen wird.
- Passen Sie die Druckeinstellungen nach Bedarf an, z. B. die Anzahl der Kopien oder den Drucker, und klicken Sie auf Drucken, um Ihre Auswahl zu drucken, oder auf Speichern, um die Datei als PDF zu speichern.
Es ist wichtig zu beachten, dass beim Drucken ausgewählter Zellen nur diese Zellen gedruckt werden, auch wenn sie Teil einer größeren Tabelle sind. Wenn Sie z. B. einen Bereich von Zellen in der Mitte einer Tabelle auswählen, werden nur diese Zellen gedruckt, und der Rest der Tabelle wird nicht mit ausgedruckt.
Wie drucke ich eine Kalkulationstabelle in Google Sheets in einer mobilen Anwendung?
Das Drucken einer Tabellenkalkulation in Google Sheets über eine mobile App ist eine großartige Option, wenn Sie unterwegs sind und keinen Zugang zu einem Computer haben. Ich möchte auch darauf hinweisen, dass die mobilen Anwendungen für iOS und Android nicht sehr unterschiedlich sind und die Anweisungen zum Drucken die gleichen sind. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Tabellenkalkulation in Google Sheets über eine mobile App drucken können:
- Öffnen Sie die Google Sheets-App auf Ihrem mobilen Gerät.
- Navigieren Sie zu dem Arbeitsblatt, das Sie drucken möchten.
- Tippen Sie auf das Symbol mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
- Tippen Sie im Seitenmenü auf Teilen und Exportieren.
- Wählen Sie Drucken aus dem Dropdown-Menü.
- Wählen Sie den Drucker, den Sie verwenden möchten.
- Wählen Sie weitere Druckoptionen aus, z. B. die Anzahl der Kopien, doppelseitigen Druck oder das Papierformat.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche Drucken, um den Druckvorgang zu starten.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Optionen zum Drucken in einer mobilen App im Vergleich zum Drucken von einem Computer aus eingeschränkt sein können. Sie können zum Beispiel keinen bestimmten Bereich von Zellen für den Druck auswählen oder die Ränder und die Skalierung anpassen.
Wenn Sie jedoch mehr Anpassungsoptionen benötigen, können Sie die Tabelle jederzeit in Ihrem Google Drive speichern und von einem Computer aus darauf zugreifen, um sie mit erweiterten Einstellungen zu drucken.