So fügen Sie Dropbox als Ort zu Office 365 hinzu

Office 365 ist eine der beliebtesten Produktivitätssuiten der Welt und bietet den Nutzern Zugang zu einer Reihe leistungsstarker Tools und Funktionen, die ihnen helfen, effizienter zu arbeiten. Einer der wichtigsten Vorteile von Office 365 ist die Integration mit einer Reihe von Drittanbieterdiensten, darunter Dropbox. Durch das Hinzufügen von Dropbox zu Office 365 als Ort können Nutzer innerhalb der Office 365-Umgebung auf ihre in Dropbox gespeicherten Dateien zugreifen und mit ihnen zusammenarbeiten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Dropbox zu Office 365 als Ort hinzufügen.

So richten Sie Dropbox als Ort in Office 365 ein

Viele Nutzer mögen OneDrive nicht, das Microsoft in alle seine Dienste integriert. Für solche Fälle hat Microsoft seinen Office-Programmen die Möglichkeit hinzugefügt, verschiedene andere „Orte“ hinzuzufügen, an denen Sie Dokumente öffnen oder speichern können. Vor nicht allzu langer Zeit wurde jedoch die offizielle Dropbox-Unterstützung für diese Funktion deaktiviert. Jetzt können Sie nur noch mit anderen Cloud-Diensten von Microsoft oder mit Microsoft verbundenen Diensten synchronisieren.

Dropbox hat jedoch eine Lücke gelassen, die Sie nutzen können, um ihren Dienst als „Ort“ in Microsoft Office 365 hinzuzufügen. Hierfür benötigen Sie Folgendes:

• Zunächst müssen Sie DropBox auf Ihren Windows-PC oder Mac herunterladen. Sie können dies von der offiziellen Website aus tun.
• Danach müssen Sie die Einstellungen der App öffnen. Um dies zu tun, müssen Sie:
  • Unter Windows klicken Sie auf das Dropbox-Symbol in Ihrer Taskleiste. Klicken Sie in dem sich öffnenden Fenster auf Ihren Avatar in der oberen rechten Ecke. Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Einstellungen.
  • Auf dem Mac klicken Sie auf das Dropbox-Symbol in der Menüleiste in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms. Klicken Sie dann auf Ihren Avatar in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie Einstellungen.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dropbox als Speicherort in Microsoft Office anzeigen auf der Registerkarte Allgemein.
• Klicken Sie abschließend auf Übernehmen.

• Danach müssen Sie die Office 365-Anwendungen neu starten, und schon sind Sie fertig.

Beachten Sie, dass diese Methode Dropbox als Add-In zu Ihrem Office 365 hinzufügt. Sie müssen dies berücksichtigen, wenn Sie sich entscheiden, sie zu deaktivieren. Um Dropbox aus „Orte“ zu entfernen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Dropbox als Speicherort in Microsoft Office anzeigen“.

Wie Sie Ihre Microsoft-Dokumente in Dropbox speichern

Sehen wir uns nun an, wie Sie Ihre Dateien in Dropbox speichern können, nachdem Sie es als Ort in Office 365 hinzugefügt haben. Um dies zu tun, müssen Sie:

• Öffnen Sie jede Datei in jeder Microsoft Office-Anwendung.
• Klicken Sie oben links auf Datei.

• Klicken Sie im nächsten Fenster auf Speichern.
• Wählen Sie Dropbox als Quelle.
• Wählen Sie auf der rechten Seite den Ordner aus, in dem Sie Ihre Datei speichern möchten.

Beachten Sie, dass diese Methode für alle Microsoft Office-Anwendungen funktioniert. Sie können diese Anleitung also als universelle Lösung verwenden.

Alternativen zu Dropbox als Ort in Office 365

Wenn Sie nach Alternativen zum Hinzufügen von Dropbox als Speicherort in Office 365 suchen, gibt es einige Optionen, die Sie in Betracht ziehen sollten. Das Hinzufügen von Dropbox als Ort in Office 365 kann zwar eine bequeme Möglichkeit sein, auf Dateien zuzugreifen und mit ihnen zusammenzuarbeiten, aber es gibt auch andere Möglichkeiten, die beiden Dienste zu integrieren oder ähnliche Cloud-Speicheroptionen innerhalb des Microsoft-Ökosystems zu nutzen. Hier sind einige Alternativen, die Sie in Betracht ziehen sollten:

• OneDrive: Der Cloud-Speicherdienst von Microsoft, OneDrive, ist eine natürliche Alternative zu Dropbox. Wenn Sie bereits Office 365 nutzen, haben Sie wahrscheinlich Zugriff auf OneDrive und können Dateien direkt in den Office-Anwendungen speichern, freigeben und gemeinsam bearbeiten. OneDrive bietet ähnliche Funktionen wie Dropbox, einschließlich Dateisynchronisierung, mobile Apps und Webzugriff.
• SharePoint: Ein weiterer Microsoft-Dienst, SharePoint, kann ebenfalls eine Alternative zu Dropbox sein. SharePoint ist als Plattform für die Zusammenarbeit von Teams und Organisationen konzipiert und bietet Funktionen wie Dokumentenbibliotheken, Versionskontrolle und Workflows. SharePoint kann als zentraler Knotenpunkt zum Speichern und Freigeben von Dateien verwendet und für eine nahtlose Zusammenarbeit mit Office 365 integriert werden.
• Google Drive: Wenn es Ihnen nichts ausmacht, einen Drittanbieterdienst zu nutzen, ist Google Drive eine beliebte Cloud-Speicheroption, die mit Office 365 verwendet werden kann. Google Drive bietet zwar nicht das gleiche Maß an Integration mit Office-Anwendungen wie OneDrive oder SharePoint, ermöglicht Ihnen aber das Speichern und Freigeben von Dateien auf mehreren Geräten und die Zusammenarbeit mit anderen mithilfe der Produktivitätswerkzeuge von Google.
• Box: Box ist ein weiterer Cloud-Speicherdienst, der in Office 365 integriert werden kann. Wie Dropbox bietet auch Box Funktionen für die Synchronisierung von Dateien und die Zusammenarbeit, wobei der Schwerpunkt auf Sicherheit und Compliance auf Unternehmensebene liegt. Box kann Dateien innerhalb von Office-Anwendungen speichern, freigeben und gemeinsam bearbeiten und bietet Integrationen mit anderer Unternehmenssoftware.
• Apps von Drittanbietern: Verschiedene Apps und Add-Ins von Drittanbietern können Ihnen helfen, Dropbox in Office 365 zu integrieren. Diese bieten zwar nicht die gleiche nahtlose Integration wie das Hinzufügen von Dropbox als Ort in Office 365, aber sie können dennoch eine Möglichkeit bieten, von Office-Anwendungen aus auf Dropbox-Dateien zuzugreifen und mit ihnen zusammenzuarbeiten. Zu den beliebtesten Optionen gehören Zapier, CloudHQ und Harmon.ie.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Hinzufügen von Dropbox als Ort in Office 365 zwar nicht mehr offiziell von Microsoft unterstützt wird, es aber immer noch Möglichkeiten gibt, die beiden Dienste zu integrieren und gemeinsam an Dateien zu arbeiten. Ob Sie nun OneDrive, SharePoint, Google Drive, Box oder Apps von Drittanbietern verwenden, es gibt verschiedene Optionen für die Speicherung und Freigabe von Dateien innerhalb des Microsoft-Ökosystems. Letztendlich hängt die Wahl von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Vorlieben sowie von bereits getätigten Investitionen in Cloud-Speicherlösungen ab.