Die E-Mail-Signatur ist eine großartige Funktion, die es Ihnen ermöglicht, am Ende der E-Mail zusätzliche Informationen über sich selbst hinzuzufügen.
Warum ist das wichtig? Das ist nützlich, da Sie mehr Informationen hinzufügen können, die für die Empfänger nützlich sein könnten, wie Ihren vollständigen Namen, Ihre Position im Unternehmen, Ihre Adresse und Ihre Geschäftstelefonnummer. Tatsächlich können Sie alles hinzufügen, was Sie möchten oder für nützlich halten.
Das große Ganze. E-Mail-Signaturen werden von vielen Menschen für ihre Geschäftskonten verwendet. Sie können Ihre Outlook-Signatur auf Outlook.com, in der Desktop-App und auf Ihrem iPhone oder Android einrichten oder ändern.
Wie funktioniert es? Nachdem Sie eine Signatur hinzugefügt haben, wird diese unter Ihrem E-Mail-Text angezeigt. Sie können auch die Schriftart, Farbe und den Hintergrund der Signatur ändern, um sie so zu gestalten, wie Sie es möchten. Beispielsweise können Sie eine andere Schriftart verwenden, damit die Empfänger leicht verstehen können, dass es sich um eine Signatur handelt.
Outlook.com Email-Signatur erstellen & ändern
Um die Signatur in Outlook Web (Outlook.com) zu ändern, müssen Sie:
- In Outlook.com klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol, um die Einstellungen zu öffnen.
- Klicken Sie auf „E-Mail“, dann auf „Verfassen und Antworten„.
- Im Abschnitt „E-Mail-Signatur“ klicken Sie auf „Neue Signatur„.
- Geben Sie Ihre Signatur ein, Sie können auch deren Schriftart, Schriftgröße und Farbe ändern. Scrollen Sie dann nach unten und klicken Sie auf „Speichern„.
- Jetzt wird Ihre Signatur in der Signaturliste angezeigt.
Ein Bild zur Signatur hinzufügen
Sie können auch ein Bild zu Ihrer Signatur hinzufügen. Das Bild kann das Logo Ihres Unternehmens sein, der Scan Ihrer handschriftlichen Unterschrift oder Sie können Ihr Foto zu Ihrer Signatur hinzufügen. So geht’s:
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen zu öffnen.
- Gehen Sie zu „Verfassen und Antworten„.
- Wählen Sie eine zu bearbeitende Signatur aus oder erstellen Sie eine neue.
- Klicken Sie auf das Bildsymbol unter dem Textfeld und wählen Sie das Bild aus, das Sie hinzufügen möchten.
Outlook für Windows Signatur erstellen & ändern
Die Schritte zum Hinzufügen einer Signatur in Outlook Windows unterscheiden sich vollständig von denen für das Web. Hier ist was zu tun ist:
- Öffnen Sie Outlook.
- Klicken Sie auf Datei.
- Dann auf Optionen.
- Im Optionen klicken Sie auf Email.
- Hier klicken Sie auf Signaturen.
- Klicken Sie auf Neu und geben Sie den Namen Ihrer Signatur ein.
- Jetzt können Sie Ihre Signatur in das Feld unten eingeben.
- Nachdem Sie die Details Ihrer Signatur eingegeben haben, klicken Sie auf Speichern.
Ein Bild zur Signatur hinzufügen
Wenn Sie ein Bild zu Ihrer Signatur hinzufügen möchten, klicken Sie einfach auf das Grafik-Symbol in der oberen rechten Ecke über dem Signaturbearbeitungsfeld.
Outlook für Mac Signatur erstellen & ändern
- Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf Outlook.
- Wählen Sie dann Einstellungen.
- Klicken Sie auf Signaturen.
- Fügen Sie eine neue hinzu, indem Sie auf + und dann auf Bearbeiten klicken.
- Geben Sie die Details Ihrer Signatur ein.
- Speichern Sie Ihre Signatur.
Outlook für iPhone und Android Signatur erstellen & ändern
Sie können auch eine Signatur in Outlook für Mobile hinzufügen. Wenn es in den Desktop-/Online-Versionen von Outlook keine Standard-Signatur gibt, steht in Outlook für iPhone/Android: „Gesendet von Outlook für iOS“. Sie können es auf diese Weise ändern:
- Öffnen Sie Outlook und tippen Sie auf Ihr Avatar.
- Tippen Sie in der unteren linken Ecke auf das Zahnrad-Symbol.
- Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf Signatur. Ändern Sie Ihre Signatur und tippen Sie auf das Häkchen.
