Jeder übersieht immer etwas. Manchmal etwas Wichtiges – und das ist besonders frustrierend. Wahrscheinlich könnte jeder mehr erreichen, wenn er sich selbst und seine Zeit ein wenig besser managen, seine Arbeit und sein Leben erfolgreicher organisieren könnte.
Wenn Sie ab und zu solche Gedanken haben, können Sie sich Hilfsmittel für Ihr Zeitmanagement zulegen. Sie helfen Ihnen, Ihre Zeit besser zu verwalten.
Ihre Produktivität hängt weitgehend davon ab, wie effektiv Sie Ihre Arbeitslast verteilen. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie mehrere Projekte und Prioritäten bei der Arbeit gleichzeitig bewältigen müssen.
Wenn Sie durch ein unausgewogenes Arbeitspensum überfordert sind, werden Termine nicht eingehalten, die Produktivität leidet, und Sie fühlen sich ausgebrannt.
Um eine maximale Produktivität aufrechtzuerhalten, müssen Sie eine Strategie für die Zuweisung von Ressourcen an die richtigen Projekte und Aufgaben zur richtigen Zeit haben.
Hier sind also 5 Tools, die Ihnen helfen können, Ihren Arbeitstag zu bewältigen.
Was ist Monday.com
Monday.com ist ein Projektmanagement-Tool, das sowohl für Teams als auch für Einzelanwender konzipiert ist. Es ist ein Werkzeug für die Verwaltung, die Überwachung und den Austausch von Daten mit Mitarbeitern, Partnern und Kunden. Es ermöglicht Ihnen, Projekte sowie einzelne betriebliche oder persönliche Aufgaben zu verwalten, Aktivitäten im Team und mit Partnern zu koordinieren.
Um mit dem Dienst arbeiten zu können, müssen Sie die Registrierungsphase durchlaufen. Dazu müssen Sie einige Schritte durchführen – geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und den Namen Ihrer Organisation an und wählen Sie den Namen der Domäne. Bitte beachten Sie, dass es besser ist, Ihre Arbeitsadresse zu verwenden, wenn Sie ein Büro für die Teamarbeit registrieren wollen.
Sobald Sie alle Schritte der Registrierung durchlaufen haben, öffnet sich Ihr Büro vor Ihnen und Sie haben sofort die Wahl.
Der Dienst bietet 71 Workboard-Vorlagen für verschiedene Aufgaben – von einem Großprojekt bis zur Arbeit der Vertriebsabteilung. Es muss gesagt werden, dass die Vorlagen in Bezug auf die Logik der Pflege bestimmter Aufgaben gut durchdacht sind, und auch die Funktionalität der Aufgaben ist bereits auf ihre Besonderheiten konfiguriert.
Sie können sich auch dafür entscheiden, eine Arbeitstafel ohne vorgegebene Vorlagen zu erstellen. In diesem Fall gestalten Sie das Aussehen nach Ihren Aufgaben und Bedürfnissen.
Was ist ClickUp
ClickUp ist ein Dienst, der alle notwendigen Funktionen für die Aufgabenverwaltung enthält. Der Dienst ist für den Benutzer intuitiv, das leichtgewichtige Design und die Tutorials, die bei der ersten Verwendung von ClickUp auftauchen, helfen Ihnen, die grundlegenden Funktionen innerhalb einer Stunde zu verstehen. ClickUp vereint Dutzende verschiedener Funktionen: Zusammenstellung von Ziel- und Aufgabenlisten, Chat, Dokumentenerstellung, Benachrichtigungen, Terminplanung und vieles mehr.
Die Ziele und Aufgaben von ClickUp sind in einer Hierarchie angeordnet:
- Der „Arbeitsbereich“ ist die Basis der Hierarchie und repräsentiert die Aktivitäten der Organisation als Ganzes.
- Der „Workspace“ ist in „Spaces“ mit eigener Struktur unterteilt. Jeder „Bereich“ hat seine eigenen Einstellungen, und die Benutzer können z. B. Mitarbeiter aus derselben Abteilung zusammenfassen.
- „Sheets“ ist ein Ordner, der aus einzelnen „Tasks“, „Checklisten“ und „Subtasks“ besteht, die in „Spaces“ gespeichert sind.
Es gibt mehrere Optionen für die Anzeige von Aufgaben und anderen Projektmanagementelementen im Dienst: Dashboard, Aufgabenblatt, Kanban-Board, Kalender und Gantt-Diagramm.
Aufgaben in ClickUp können vollständig an die Bedürfnisse des Benutzers angepasst werden: Farbe ändern, Links, Dokumente, Bilder und Videos, Diagramme hinzufügen, Mitarbeitern Rollen zuweisen, chatten, Fristen setzen usw.
Was ist Toggl
Toggl ist ein Webdienst zur Erfassung der persönlichen und der Teamzeit. Der Dienst eignet sich für die genaue und transparente Überwachung der Arbeit unter einem Kunden, für die Verwaltung der Mitarbeiterzeit oder für die Steigerung der persönlichen Produktivität. Er hilft Ihnen bei der Erstellung von Zeitverwendungsberichten oder beim Export von Zeitplänen.
Die wichtigsten Merkmale der Toggl:
- Einrichten von Projekten, Kunden, Aufgaben und Tags.
- Zeiterfassung.
- Berichterstattung.
- Armaturenbrett.
- Projektfarben.
- Stufen der Zugriffsrechte.
- Benutzergruppen.
- Deaktivierung von Benutzern.
- Chrome-Erweiterung.
- Import aus anderen Diensten.
- Offline-Modus.
- Projekte archivieren.
- Massenänderungen.
- Bezahlte Tarife.
- Exportieren von Berichten nach Excel (XLS).
- Rundung von Dezimalstellen in Berichten.
Was ist Calendly?
Calendly ist ein Dienst, der das Telefon und die Post ersetzen kann, um verschiedene Meetings schneller zu planen.
Es ermöglicht Ihnen, Erinnerungen in der E-Mail einzurichten, ihr Design, die Marke des Dienstes, Gruppenereignisse und Einladungslinks zu erstellen, Berichte zu generieren und mit anderen Anwendungen zu integrieren.
Die wichtigsten Funktionen von Calendly:
- API-Zugang.
- Team-Dashboard und Terminplanung.
- Automatische Benachrichtigung per Post.
- Gruppenveranstaltungen.
- Automatische Mahnungen.
- Anpassbare Vorlagen.
- Personalisierter Einladungslink.
- Anpassbares Branding.
- Arten von Veranstaltungen.
- Geheime Ereignisse.
- Aktivitätsverfolgung.
- Werkzeuge für die Zusammenarbeit.
- Berichte und Statistiken.
- Wissensbasis.
Was ist ActiveCollab?
ActiveCollab ist ein Online-Tool zur Verwaltung von Projekten und zur Schaffung einer Plattform für die Zusammenarbeit. Es speichert alle Projektdaten an einem Ort und verwaltet sie und Geschäftsprozesse zentral. Es kann entweder auf einem Server installiert oder in der Cloud verwendet werden, um den Projektfortschritt zu messen und die Zeit zu verwalten. ActiveCollab ermöglicht es Ihnen, die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu bewerten, Mitarbeiterprofile zu analysieren, usw.
ActiveCollab bietet ein komplettes Set von Werkzeugen für die Verwaltung von Geschäftsprozessen, Projekten und Aufgaben. Aufgaben werden auf der Grundlage der Arbeitsproduktivität bewertet. ActiveCollab weiß, wie man die Projektzeit und -kosten verfolgt, so dass Sie die genauen Kosten abschätzen können.
Die wichtigsten Merkmale von ActiveCollab:
- Projekt Kollaborationszentrum.
- Anpassbarer Startbildschirm.
- Integration von Versionskontrollsystemen.
- Zeit- und Kostenabschätzung und -verfolgung.
- E-Mail-Integration.
- Zusammenarbeit im Team.
- Projektleitung.
- Aufgabenverwaltung.
- Kontoverwaltung.
- Kalender.
- Dateimanager.
- Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten.
- Vorschau Ihrer Profile.
- 30-Tage-Testversion.
- Skalierbare Pläne.
- Hinzufügen mehrerer Benutzer.
- Monatliche und jährliche Gebühren.
- Mobile Anwendungen.
- Online-Unterstützung.
Das richtige Workload-Management-Tool vereinfacht zeitraubende Aufgaben und hilft Ihnen, Ihr Arbeitspensum effizient zu planen, damit Ihre Projekte richtig vorankommen.
Die Investition in eine Software zur Verwaltung des Arbeitsaufkommens verbessert nicht nur die Verwaltung der Arbeitsabläufe, sondern wird sich auch in einem größeren Erfolg Ihrer Projekte auszahlen. Sie ist mehr als ihr Gewicht in Gold wert.