Viele der regelmäßigen Nutzer von Laptops oder Windows-PCs sind sicherlich schon mit MS Office und seinen Anwendungen in Berührung gekommen. OutLook ist einer der Mail-Dienste, mit dem Sie Ihre Korrespondenz organisieren und E-Mails austauschen können. Aber wussten Sie, dass Sie mit diesem Dienst auch Ihre eigene Ecard für Ihre Korrespondenz erstellen können?

Gibt es eine Möglichkeit, eine vCard über MS Outlook zu erstellen?

Die Produkte von Microsoft sind sehr vielfältig. Sie sind unterteilt in Geschäftsanwendungen, Office-Anwendungen für Benutzer, interaktive Programme, Tools für die Arbeit im Internet, Entwicklungstools usw. Derzeit nutzt die Mehrheit der Firmenkunden und Privatpersonen Microsoft-Produkte.

Microsoft Outlook ist ein persönlicher Informationsmanager, der die Funktionen eines E-Mail-Clients hat. Es ist ein kompletter Organizer und enthält die Funktionen eines Kalenders, eines Aufgabenplaners, eines Adressbuchs, eines Kontaktmanagers, usw.

Dieses Programm nimmt innerhalb von Microsoft Office einen besonderen Platz ein, da es Ihnen ermöglicht, den gesamten Zyklus der Arbeit an Dokumenten am Arbeitsplatz zu organisieren. Einige Benutzer verwenden Outlook nur als E-Mail-Tool, aber es hat einen viel größeren Funktionsumfang. Da das Programm auf die Verwendung in Unternehmensnetzwerken ausgerichtet ist, gehört es in die Kategorie „Arbeitsgruppenmanagement“, d. h. es ist ein Werkzeug zur Organisation der Gruppenarbeit. Es ist zu betonen, dass die volle Nutzung aller Funktionen von Outlook nur möglich ist, wenn Sie in einem Netzwerk unter dem Betriebssystem Windows arbeiten und die Anwendung Microsoft Exchange Server haben.

Eine Visitenkarte in Outlook und Outlook Online ähnelt einer Visitenkarte, da sie Kontaktinformationen speichert und für den Austausch von Kontakten nützlich ist. Eine Visitenkarte wird nicht nur für geschäftliche Zwecke verwendet. Sie können vCards verwenden, um Ihre persönlichen Kontakte zu speichern. Wenn Sie also eine vCard in Microsoft Outlook erstellen möchten, erfahren Sie hier, wie Sie dies tun können.

Wie man eine vCard in Microsoft Outlook erstellt

Wenn Sie eine vCard in Microsoft Outlook erstellen möchten, müssen Sie diese einfachen Schritte befolgen:

• Öffnen Sie zunächst Outlook und gehen Sie zum unteren Ende des Navigationsfensters.
• Klicken Sie dann auf das Symbol „Personen“ oder „Kontakte“.

• Klicken Sie dann auf die Registerkarte „Home“ und wählen Sie „Personen“ im Abschnitt „Aktuelle Ansicht“.

• Klicken Sie anschließend auf die Option „Neuer Kontakt“.
• Geben Sie im Fenster „Kontakt“ den vollständigen Namen, die E-Mail-Adresse und andere Informationen für den Kontakt ein. Sie erscheinen auf der Visitenkarte, während Sie die Informationen eingeben.
• Navigieren Sie schließlich zur Registerkarte „Kontakt“ und klicken Sie auf die Option „Speichern und schließen“.

Sobald Sie diese Schritte abgeschlossen haben, wird der Kontakt zu Ihrer Kontaktliste hinzugefügt und ist auf jedem Gerät verfügbar, das Sie für den Zugriff auf Ihre Outlook-E-Mails verwenden.

Wie man eine vCard in Outlook Online erstellt

Wenn Sie eine vCard in Outlook Online erstellen möchten, müssen Sie diese einfachen Schritte befolgen:

• Navigieren Sie zum „View Switcher“ und wählen Sie „Personen“.

• Klicken Sie auf die Option „Neuer Kontakt„.

• Geben Sie dann den Vornamen, den Nachnamen, die E-Mail-Adresse und andere Informationen über den Kontakt ein. Sie können auch auf die Option „Ein Foto hinzufügen“ klicken, um ein Bild der Person in der vCard anzuzeigen.

• Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche „Erstellen“, um die neue vCard zu erstellen.

Sobald Sie diese Schritte abgeschlossen haben, wird die vCard in Outlook Online erstellt.

Wird Microsoft Outlook nur von kommerziellen Unternehmen verwendet?

Die Antwort ist nein. Dieses Programm ist auch bei normalen Benutzern beliebt. Es kann Sie zum Beispiel an wichtige Termine im Leben Ihrer Familie und Freunde erinnern, mit denen man ihnen rechtzeitig gratulieren möchte, und es kann Adressen und Telefonnummern von Freunden abfragen.

Microsoft Outlook ist eng mit anderen Anwendungen der Microsoft Office-Suite integriert. Sie können es verwenden, um Ihre Arbeit mit Dokumenten zu organisieren, die in anderen Microsoft Office-Programmen entwickelt wurden, so dass Sie automatisch Termine und Arbeitsschritte verfolgen, Versionen von Dokumenten synchronisieren und Dokumente mit Aufgaben, Personen und Terminen abgleichen können.

Vergessen Sie auch nicht, dass neben der Bedeutung von Arbeitskontakten und der Weitergabe von Kontakten im geschäftlichen Umfeld diese auch für Ihre Werbung nützlich sein können. Unabhängig davon, in welchem Stadium Sie Experte sind – um Ihr Unternehmen zu fördern oder um Kontakte zu knüpfen – ist es äußerst nützlich, Ihre Partner und Kollegen über Sie zu informieren. Mit Ihrer vCard ist dies sehr einfach und schnell möglich.

Jetzt wissen Sie mehr darüber, wie Sie vCard in MS Office Outlook verwenden können, und dass Sie nicht nur per E-Mail korrespondieren können, sondern auch verschiedene andere Funktionen und Tools der Anwendung nutzen können. Da Outlook mit jedem Jahr besser wird, wird auch sein Funktionsumfang erweitert und die Entwickler bringen immer wieder etwas Neues.

Versuchen Sie zu experimentieren, verwenden Sie verschiedene Varianten von Aufgaben – die neuen Versionen von Outlook bieten ein hohes Maß an Variabilität für die eine oder andere Aufgabe. Diese Informationen werden es Ihnen erleichtern, sich auf der Oberfläche zurechtzufinden und sich die Reihenfolge der Aktionen besser zu merken.