Microsoft Outlook ist ein kostenloser E-Mail-Dienst von Microsoft für Privatpersonen. Er ist auch für Unternehmen und Organisationen verfügbar. Mit Outlook können Sie Ihre E-Mails übersichtlich anzeigen. Wenn Sie jedoch neu in Outlook sind, finden Sie die Oberfläche vielleicht etwas verwirrend.

Was brauchen Sie, um eine Kalendereinladung in Microsoft Outlook zu senden?

Die Microsoft Office Outlook-Komponente ist nicht nur auf den Empfang von E-Mails beschränkt, sondern verfügt über viele weitere Funktionen. Der vielseitige Ansatz dieses Programms ermöglicht es Ihnen, Einladungen zu Besprechungen und Terminen zu erstellen. Der Grund für die Verfügbarkeit solcher Funktionen ist die Integration des Kalenders in diese Komponente.

Ein weiterer Vorteil dieser Funktion ist, dass sie noch besser funktioniert, wenn Ihre Exchange-Mitarbeiter sie ebenfalls nutzen. In diesem Fall müssen Sie nicht jeden Ihrer Kollegen einzeln einladen, sondern Sie brauchen nur eine Besprechung zu planen, die dann automatisch im System Ihres Kollegen erscheint.

Wenn Sie die Informationen über bestimmte Veranstaltungen, die Sie organisieren, mit anderen Personen teilen möchten, wäre es eine gute Wahl, Kalendereinladungen zu versenden. Sie können Kalendereinladungen mit einem Computer über Microsoft Outlook versenden, ein kostenloses Programm, auf das Benutzer online zugreifen können.

Wenn Sie Besprechungen organisieren wollen, die mit Ihrer Arbeit zusammenhängen, sollten Sie wissen, wie Sie mit Outlook Kalendereinladungen versenden können, um Ihre Kollegen über das bevorstehende Ereignis zu informieren.

So senden Sie eine Kalendereinladung mit Outlook auf Ihrem Desktop

Wenn Sie eine Kalendereinladung mit Outlook auf Ihrem Desktop senden möchten, sollten Sie die Schritte befolgen, die im folgenden Abschnitt beschrieben werden:

  1. Zunächst sollten Sie Outlook auf Ihrem Computer starten. Wenn Outlook gestartet wird, sollten Sie auf das Kalendersymbol tippen, das sich in der unteren linken Ecke der App befindet.
  2. Daraufhin wird Ihr Kalender angezeigt. Wenn der Termin bereits erstellt wurde, sollten Sie darauf doppelklicken, um ihn zu öffnen. Wenn Sie einen neuen Termin erstellen und Personen hinzufügen möchten, wählen Sie das Datum im Kalender aus und tippen Sie auf „Neues Meeting„, das Sie oben in Outlook finden.
  3. Dort müssen Sie die Details für Ihre Besprechung eingeben, z. B. den Titel, den Zeitpunkt und die Beschreibung. Wenn Sie anschließend Personen einladen möchten, die an dieser Besprechung teilnehmen sollen, tippen Sie auf das Feld „Erforderlich“ und geben Sie die E-Mail-Adressen dieser Benutzer ein.
  4. Wenn Sie weitere Teilnehmer zu Ihrer Besprechung hinzufügen möchten, müssen Sie auf das Feld „Optional“ klicken und deren E-Mail-Adressen eingeben.
  5. Um den Vorgang des Versendens von Kalendereinladungen abzuschließen, tippen Sie auf „Senden“, das sich oben befindet.

So senden Sie eine Kalendereinladung mit Outlook im Web

Wenn Sie eine Kalendereinladung mit Outlook über das Internet versenden möchten, sollten Sie die Anweisungen im folgenden Abschnitt befolgen:

  1. Zunächst sollten Sie auf das Kalendersymbol klicken, das sich links in der Seitenleiste von Outlook befindet.
  2. Daraufhin wird Ihr Kalender angezeigt. Wenn das Ereignis bereits erstellt wurde, müssen Sie darauf doppelklicken, um es zu öffnen. Wenn Sie ein neues Ereignis erstellen und Personen dazu hinzufügen möchten, doppelklicken Sie auf ein Datum im Kalender.
  3. Daraufhin wird ein neues Fenster geöffnet. Dort müssen Sie die Details für Ihr Meeting eingeben, z. B. den Titel, den Zeitpunkt und die Beschreibung. Wenn Sie anschließend Personen einladen möchten, die an dieser Besprechung teilnehmen sollen, tippen Sie auf das Feld „Teilnehmer einladen“ und geben Sie die E-Mail-Adressen dieser Benutzer ein.
  4. Wenn Sie alle Einladungen verschickt haben, tippen Sie auf „Senden“, das sich oben befindet.

Und das ist alles. Jeder der ausgewählten Teilnehmer erhält eine E-Mail, in der er auf Ihre Veranstaltung reagiert.

So senden Sie eine Kalendereinladung mit Outlook auf einem Mobiltelefon

Wenn Sie eine Kalendereinladung mit Outlook auf dem Mobiltelefon senden möchten, sollten Sie die Anweisungen befolgen, die im folgenden Abschnitt beschrieben werden:

  1. Zunächst sollten Sie die Outlook-App auf Ihrem Telefon installieren. Dann sollten Sie auf „Kalender“ klicken, das sich unten in der App befindet.
  2. Wenn Sie anschließend eine Kalendereinladung für ein bestehendes Ereignis senden möchten, wählen Sie dieses Ereignis im Kalender aus. Wenn Sie einen neuen Termin erstellen und Personen hinzufügen möchten, wählen Sie ein Datum aus und klicken Sie dann auf das „+„-Zeichen in der rechten unteren Ecke.
  3. Dann wird ein neues Fenster geöffnet. Dort müssen Sie die Details für Ihr Meeting eingeben, z. B. den Titel, den Zeitpunkt und die Beschreibung. Wenn Sie anschließend Personen einladen möchten, die an dieser Besprechung teilnehmen sollen, sollten Sie auf das Feld „Personen“ tippen.
  4. Daraufhin wird ein Bildschirm „Personen hinzufügen“ angezeigt. Klicken Sie dort auf das Textfeld und geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten. Danach klicken Sie auf das Häkchen in der rechten oberen Ecke.
  5. Um den Vorgang abzuschließen, sollten Sie zur Seite für die Erstellung des Ereignisses zurückkehren. Dort sollten die Änderungen gespeichert werden. Klicken Sie dazu auf das Häkchensymbol in der oberen rechten Ecke.

Wie Sie sehen können, ist es nicht kompliziert.

Welche Gründe gibt es für die Planung eines Kalenderereignisses in Microsoft Outlook?

Es gibt viele Gründe, warum jemand eine Kalendereinladung über Outlook verschickt. Viele Leute verwenden es, um Einladungen zu verschicken, wenn sie mehrere Personen gleichzeitig kontaktieren und eine organisierte Aufzeichnung über die Vorbereitung eines Ereignisses führen wollen. Bei Verwendung dieses Programms wird jede Einladung als E-Mail gespeichert, auf die später zugegriffen werden kann.

Ein weiterer Grund ist, Ihre Kollegen über ein wichtiges Treffen zu informieren, z. B. ein Vorstellungsgespräch oder eine Informationsveranstaltung, denn so können Sie die Einladung schnell an andere weitergeben. Sie können auch eine Einladung an Ihren Outlook-Kalender für besondere Anlässe, wie z. B. Geburtstage, senden.

Previous articleSo schließen Sie Teams unter Windows 10
Next articleBildschirmaufnahme mit Audio auf dem iPhone

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here