Apple Numbers ist eine von Apple Inc. entwickelte Tabellenkalkulationssoftware. Es ist ein leistungsfähiges Werkzeug für die Erstellung von Tabellenkalkulationen auf Apple-Geräten. Microsoft Excel ist jedoch nach wie vor die am häufigsten verwendete Tabellenkalkulationssoftware, insbesondere in Unternehmen. Wenn Sie eine Numbers Datei mit jemandem austauschen möchten, der Excel verwendet, müssen Sie sie konvertieren. Tatsächlich hat Apple diese Funktion sehr einfach und offensichtlich gemacht.
Wie konvertiert man eine Apple Numbers-Tabelle in Microsoft Excel auf dem Mac?
Die meisten Benutzer bevorzugen es, mit dem Computer an Tabellen zu arbeiten. Daher ist es nicht verwunderlich, dass Apple Numbers auf dem Mac besonders beliebt ist. Das Konvertieren einer Apple Numbers Tabelle in Microsoft Excel auf einem Mac ist in wenigen Schritten erledigt. Hier sind die Details:
- Öffnen Sie die Numbers Datei, die Sie konvertieren möchten.
- Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Datei„.
- Wählen Sie „Exportieren nach“ aus dem Dropdown-Menü.
- Wählen Sie „Excel“ aus der Liste der verfügbaren Dateiformate.
- Wählen Sie, ob Sie alle Tabellen in ein Blatt oder jede Tabelle in ein eigenes Blatt exportieren möchten.
- Klicken Sie auf „Speichern„.
- Wählen Sie, wo die exportierte Datei gespeichert werden soll, und geben Sie ihr einen Namen.
Ihre Numbers Datei wird nun in eine Excel-Datei konvertiert und an dem von Ihnen angegebenen Ort gespeichert. Sie können diese Datei in Microsoft Excel öffnen oder sie an ein anderes Gerät senden. Sie können diese Datei auch in Apple Numbers erneut öffnen.
Wie konvertiert man eine Apple Numbers-Tabelle auf dem iPhone oder iPad in Microsoft Excel?
iOS und iPadOS sind sehr ähnliche Betriebssysteme; die meisten Apps sind auf beiden Plattformen identisch. Das bedeutet, dass die Konvertierung einer Numbers Datei in Excel auf dem iPhone und dem iPad im Wesentlichen gleich ist. Dazu benötigen Sie Folgendes:
- Öffnen Sie die Numbers Datei, die Sie konvertieren möchten.
- Tippen Sie auf das Symbol „…“ in der oberen rechten Ecke.
- Tippen Sie auf „Exportieren„.
- Tippen Sie auf „Excel„.
- Als Nächstes können Sie es an die bevorzugten Messenger weitergeben oder auf „In Dateien speichern“ tippen, um es auf Ihrem Gerät zu speichern.
Excel unterstützt möglicherweise einige der erweiterten Funktionen oder Formatierungen von Numbers nicht. Daher ist es wichtig, vor dem Export der Datei zu prüfen, ob Kompatibilitätsprobleme bestehen. So werden z. B. einige Diagrammtypen in Numbers möglicherweise nicht von Excel unterstützt, sodass Sie diese Diagramme vor dem Exportieren in ein anderes Format konvertieren müssen.
So konvertieren Sie die Apple Numbers-Tabelle mithilfe von iCloud in Microsoft Excel
Wenn Sie gerade keinen Zugriff auf Ihren Mac oder Ihr iPhone haben oder nicht über die Apple Numbers App verfügen, können Sie Ihre iCloud nutzen, um eine Kopie der Tabellenkalkulation für Excel herunterzuladen. Sobald Sie die Numbers Datei in iCloud hochgeladen haben, können Sie sie mit iCloud in das Excel-Format konvertieren. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie einen Webbrowser und gehen Sie zu iCloud.com.
- Melden Sie sich mit Ihrer Apple ID und Ihrem Passwort an.
- Klicken Sie auf das Symbol „Numbers„, um die Numbers-App zu öffnen.
- Klicken Sie auf die Datei, die Sie konvertieren möchten.
- Klicken Sie auf das Symbol „…“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
- Klicken Sie auf „Download a Copy„.
- Wählen Sie das Format „Excel„.
- Ihre Excel-Datei wird in Ihren Download-Ordner heruntergeladen.
Beachten Sie, dass diese Methode sowohl von Apple-Geräten als auch von jedem anderen Gerät mit Zugriff auf einen Browser und ein Dateisystem, über das Sie Ihre Apple Numbers Datei herunterladen können, verwendet werden kann.
Welche Probleme können beim Exportieren nach Excel auftreten?
Das Exportieren von Apple Numbers-Tabellen in das Microsoft Excel-Format kann sehr einfach sein, aber während der Konvertierung können verschiedene Probleme auftreten. Im Folgenden finden Sie einige der häufigsten Probleme, die beim Export nach Excel auftreten können, sowie Tipps zur Vermeidung oder Lösung dieser Probleme.
Probleme mit der Kompatibilität
Excel und Numbers haben unterschiedliche Dateiformate, und einige Funktionen oder Formatierungsoptionen sind möglicherweise nicht mit den beiden Programmen kompatibel. Beispielsweise werden einige Diagrammtypen in Numbers von Excel nicht unterstützt, sodass Sie diese Diagramme vor dem Exportieren in ein anderes Format konvertieren müssen. Auch einige Excel-Funktionen, wie Makros oder Add-Ins, funktionieren möglicherweise nicht in Numbers. Um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden, ist es wichtig, die konvertierte Datei zu testen und sicherzustellen, dass alles so aussieht und funktioniert, wie erwartet. Suchen Sie nach Fehlern oder fehlenden Daten.
Formel-Fehler
Wenn Ihre Numbers Tabelle Formeln enthält, müssen Sie diese möglicherweise anpassen, damit sie in Excel korrekt funktionieren. Dies liegt daran, dass sich die Syntax für Formeln in den beiden Programmen unterscheiden kann. Excel verwendet zum Beispiel eine andere Reihenfolge der Operationen als Numbers. Infolgedessen können einige Formeln beim Export nach Excel falsche Ergebnisse liefern. Um Formelfehler zu vermeiden, ist es wichtig, die konvertierte Datei zu testen und sicherzustellen, dass alle Formeln erhalten bleiben und korrekt funktionieren.
Fehlende Daten
Manchmal kann es vorkommen, dass Daten während des Exportvorgangs fehlen oder verloren gehen. Dies kann passieren, wenn die Numbers Datei nicht unterstützte Funktionen oder Formatierungsoptionen enthält oder es Probleme mit dem Konvertierungsprozess gibt. Um fehlende Daten zu vermeiden, testen Sie die konvertierte Datei und vergleichen Sie sie mit der ursprünglichen Numbers Datei, um sicherzustellen, dass alle Daten vorhanden sind.
Probleme bei der Formatierung
Excel und Numbers haben unterschiedliche Standardformatierungsoptionen, so dass die exportierte Datei anders aussehen kann als die Originaldatei. Beispielsweise können sich Schriftarten oder Farben unterscheiden, oder das Layout kann leicht verändert sein. Um Formatierungsprobleme zu vermeiden, ist es wichtig, die konvertierte Datei zu überprüfen und gegebenenfalls Anpassungen an der Formatierung vorzunehmen.
Wenn Sie sich dieser potenziellen Probleme bewusst sind und die Tipps in diesem Artikel befolgen, können Sie die meisten Probleme, die beim Exportieren nach Excel auftreten können, vermeiden oder lösen. Testen Sie die konvertierte Datei immer und überprüfen Sie sie sorgfältig, um sicherzustellen, dass alle Daten und Formatierungen erhalten geblieben sind.