Wenn Sie eine Workflow-App in Automator erstellen, erstellen Sie ein Programm, das mehrere Aktionen in einer einzigen Einheit kombiniert, die Sie über Launchpad oder Dock auf Ihrem Mac starten können.
Sobald Sie eine „Anwendung“ in Automator erstellt haben, können Sie verschiedene Aktionen aus der Aktionsbibliothek auswählen und hinzufügen, um Ihre App-Workflow-Logik zu erstellen. Sie können beispielsweise Aktionen zum Senden von E-Mails, zum Öffnen und Schließen eines Automator-Workflows und mehr hinzufügen.
Für jede Aktion gibt es Einstellungen, die Sie konfigurieren können, um ihr Verhalten zu definieren. Wenn Sie beispielsweise die Aktion „E-Mails planen“ hinzufügen, können Sie die E-Mail und den Zeitpunkt für den Versand schreiben.
Im Folgenden beschreibe ich Schritt für Schritt, wie Sie eine Workflow-App auf Automator erstellen, E-Mails vom Mac aus planen und Kalenderereignisse erstellen können, um einen Automator-Workflow zu öffnen und zu schließen.
Wie erstelle ich eine Workflow-App auf Automator?
Der Mac verfügt über eine integrierte Unterstützung, die es Ihnen ermöglicht, das Starten und Schließen von Apps zu einem bestimmten Zeitpunkt zu planen. Um dies einzurichten, müssen Sie Automator verwenden.
Durch das Erstellen einer Workflow-App in Automator können Sie mehrere Aktionen in einem Programm kombinieren, das Sie über Launchpad oder Dock ausführen können.
Sobald Sie in Automator ein neues „Anwendungs“-Dokument erstellt haben, können Sie verschiedene Aktionen aus der Aktionsbibliothek auswählen und hinzufügen, um die Logik Ihrer Workflow-App aufzubauen.
Um eine Workflow-App auf Automator zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie Automator mit Launchpad oder Spotlight.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neues Dokument“ . Diese Schaltfläche befindet sich unten links.
- Wählen Sie die Option „App“. und klicken Sie dann auf „Auswählen“.
- Wählen Sie „App starten “ in der Suchleiste auf der linken Seite des Bildschirms.
- Danach müssen Sie die App aus dem Dropdown-Menü auswählen.
- Verwenden Sie die Suchleiste und suchen Sie nach „Pause“.
- Anschließend müssen Sie die Felder ausfüllen und die Dauer angeben . Geben Sie es in Stunden, Minuten und Sekunden an.
- Geben Sie in der Zeile „Anwendung beenden“ ein und doppelklicken Sie darauf.
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die App aus, die Sie im Schritt „ Anwendung starten “ ausgewählt haben.
- Gehen Sie dann zur Registerkarte „Dateien“ und wählen Sie die Option „Speichern“. Oder drücken Sie Befehl+S.
Nach diesen Schritten startet Automator die App zu einem bestimmten Zeitpunkt. Genauer gesagt führt Automator Ihre Auswahl aus.
Um eine Aufgabe zum Schließen von Automator zu erstellen, müssen Sie diese Schritte ausführen, aber „App schließen“ anstelle von „App starten“ auswählen. Nur ist diese Aufgabe nicht für jede App verfügbar. Es gibt jedoch noch andere, da jede App ein anderes Skript hat. Blättern Sie am besten durch die Liste und wählen Sie diejenige aus, die für Sie am besten geeignet ist. Vielleicht finden Sie einige neue Funktionen.
Wie plane ich E-Mails vom Mac mit Automator?
Um E-Mails vom Mac mit Automator zu planen, können Sie einen benutzerdefinierten Workflow erstellen, der die „Mail“-Aktionen in Automator und der Kalender-App nutzt.
Zunächst erstellen Sie in Automator einen Workflow, der aus den zum Senden einer E-Mail erforderlichen Aktionen besteht, z. B. dem Erstellen und Senden einer neuen E-Mail. Anschließend richten Sie in der Kalender-App ein Ereignis ein und geben das Datum und die Uhrzeit an, zu der die E-Mail gesendet werden soll. Wenn die festgelegte Zeit erreicht ist, aktiviert Calendar Ihren Automator-Workflow.
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu:
- Öffnen Sie die „ Automator “-App auf Ihrem Mac.
- Workflow “ und „ Auswählen “ klicken müssen .
- Wählen Sie „ Mail “ und klicken Sie ebenfalls auf „ Neue E-Mail-Nachricht “.
- dann die Nachricht und den Empfänger ein.
- Klicken Sie im linken Bereich auf „ Ausgehende Nachrichten senden “, um sie dem Workflow hinzuzufügen.
- oben auf Datei und wählen Sie Speichern aus der Liste.
- Speichern Sie es im Ordner „Programme“ und klicken Sie auf „Speichern“ .
- Öffnen Sie den Kalender und klicken Sie auf das Datum , an dem Sie die E-Mail planen möchten.
- Klicken Sie dann auf die Option „ Benachrichtigung hinzufügen “.
- Wählen Sie im Benachrichtigungsbereich „ Benutzerdefiniert “ aus.
- Klicken Sie auf „Nachricht mit Ton“, um die Liste zu öffnen. Klicken Sie in der Liste auf „ Datei öffnen “.
- Klicken Sie auf „Kalender“ und wählen Sie „ Andere “.
- Wählen Sie zunächst den Ordner „ Anwendungen “ und klicken Sie dann auf die gespeicherte „ E-Mail “-Datei.
- Klicken Sie auf „ OK “.
Wenn die festgelegte Zeit erreicht ist, startet die Kalender-App den Automator-Workflow und erstellt und versendet automatisch die E-Mail.
Wie erstelle ich Kalenderereignisse zum Öffnen und Schließen eines Automator-Workflows?
Durch das Erstellen von Ereignissen im Kalender zum Öffnen und Schließen eines Workflows können Sie mit Automator automatisierte Aktivitäten nach einem voreingestellten Zeitplan starten und stoppen.
Sie können auch Kalenderereignisse auf Ihrem Mac erstellen, um Ihren Automator-Workflow zu starten und zu schließen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie die Kalender-App auf Ihrem Mac.
- Anschließend müssen Sie per Doppelklick ein Ereignis für den Tag erstellen . Sie müssen einen Tag angeben, an dem die App gestartet und geschlossen werden soll.
- dann die Felder aus , geben Sie der Veranstaltung einen Namen und wählen Sie eine Startzeit.
- Benachrichtigung “ aus, wie oft die App gestartet wurde .
- als Nächstes die Option „Benutzerdefiniert…“ aus der Dropdown-Liste der Option „Benachrichtigung“.
- Wählen Sie „ Datei öffnen “ aus der Dropdown-Liste.
- Wählen Sie dann die Option „ Andere “, um die von Ihnen erstellte Automator-Datei anzuzeigen und auszuwählen und Ihre Aktionen zu bestätigen.
Durch das Erstellen von Ereignissen im Kalender können Sie daher einen Zeitplan für das Starten und Stoppen von Automator-Workflows festlegen. Dies ist praktisch, wenn Sie bestimmte Aufgaben zu einem bestimmten Zeitpunkt oder Datum automatisch ausführen müssen.
Das ist noch nicht alles, was Sie mit Automator tun können, da es viele mögliche Aktionen bietet. Sie können mit Dateien arbeiten, Bilder suchen und verarbeiten, mit E-Mails arbeiten und vieles mehr. Wenn Sie beim Einrichten diese Schritte befolgen, können Sie durch die Liste der Aktionen scrollen, um etwas Interessantes für Sie zu finden, da diese Einstellungen ein recht individueller Vorgang sind und für jeden anders geeignet sind.
