E-Mail-Dienste sind heute so bequem und benutzerfreundlich wie möglich geworden. Dazu gehört auch die Erweiterung ihrer Funktionalität. Sie können zum Beispiel eine Tabelle aus Google Sheets in Ihre E-Mail einfügen. Viele Google Mail-Benutzer wissen jedoch immer noch nicht, wie sie Tabellen zu ihren E-Mails hinzufügen können. Dabei ist das ganz schnell und einfach möglich.

Was brauchen Sie, um eine Tabelle zu Ihrer Gmail-Nachricht hinzuzufügen?

Moderne Nutzer kommunizieren ständig über das Internet. Das können Nachrichten in verschiedenen Foren, Verlage, Videos in sozialen Netzwerken oder Bilder auf Instagram sein. Die Kommunikation zwischen Menschen aus verschiedenen Regionen der Welt war noch nie so einfach. Sie brauchen nur Ihr Gerät einzuschalten, sei es ein PC, ein Laptop oder ein Smartphone, und alle Ihre Freunde auf der ganzen Welt sind nur ein paar Klicks entfernt.

Darüber hinaus hat die Einführung des Internets die Kommunikation zwischen verschiedenen Mitarbeitern in vielen Unternehmen erheblich erleichtert. In der heutigen Geschäftswelt greifen immer mehr Unternehmen auf Outsourcing-Techniken zurück. Das bedeutet, dass sich ein großer Teil der Mitarbeiter, die an verschiedenen Projekten arbeiten, in einer anderen Stadt oder sogar in einem anderen Land befinden kann. Mit Hilfe des Internets ist es möglich, eine operative Kommunikation zwischen verschiedenen Mitarbeitern und Abteilungen aufzubauen.

Während die Menschen in der informellen Kommunikation lieber verschiedene Messenger und soziale Netzwerke nutzen, sind in der Geschäftswelt E-Mails beliebter. Sie können sowohl formell als auch informell sein.

Dies ist ein sehr bequemer Weg, um alle Informationen strukturiert an eine andere Person weiterzugeben. E-Mails können eine Vielzahl von Informationen enthalten, verschiedene Dateien anhängen und vieles mehr. Es ist das beliebteste Format für die geschäftliche Kommunikation.

Wenn es jedoch um strukturierte Informationen geht, insbesondere bei der Arbeit mit Zahlen, fragen sich viele Nutzer, wie sie zum Beispiel eine Tabelle einbetten können? Ist es möglich, dies in einem der beliebtesten E-Mail-Dienste, Gmail, zu tun?

Ist es möglich, mit dem Gmail-Dienst eine Tabelle zu einer E-Mail hinzuzufügen?

Google Mail hat keine offizielle Möglichkeit, Tabellen zu Ihren E-Mails hinzuzufügen. Sie können keine Tabelle mit den integrierten Tools der Website erstellen. Sie haben jedoch die Möglichkeit, mit einem kleinen Trick eine Tabelle in Ihrer E-Mail mit Google Sheets zu erstellen.

Da es keine Möglichkeit gibt, eine Tabelle in Google Mail auf dem E-Mail-Bearbeitungsbildschirm hinzuzufügen oder zu erstellen, gibt es nur eine Möglichkeit. Sie können sie in Google Sheets erstellen und dann kopieren, um sie zu Ihrer Google Mail-E-Mail hinzuzufügen. Es reicht aus, eine Tabelle nach Ihren Wünschen zu erstellen und sie zu kopieren. Google Mail kopiert auch die Formatierung und Sie müssen nichts weiter bearbeiten. Die Tabelle sollte in Sheets und in Ihren Gmail-E-Mails gleich aussehen.

Sie können genau die gleichen Methoden verwenden, um Tabellen aus Programmen wie Microsoft Excel, Google Docs oder ähnlichen hinzuzufügen. Alle diese Programme sollten vom Google Mail-Dienst unterstützt werden und für das Hinzufügen von Tabellen aus diesen Programmen verfügbar sein.

Hinzufügen einer Tabelle zu Google Mail aus Google Sheets über die Website

Für diese Methode benötigen Sie Ihren PC oder Mac. Es ist ganz einfach zu machen. Sie kann auch von jedem Gerät mit einem Browser aus durchgeführt werden. Dazu brauchen Sie einen:

• Öffnen Sie Ihren bevorzugten Browser auf Ihrem PC oder Mac und melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an.
• Dann müssen Sie auf die Google Sheets-Webseite gehen.
• Dann müssen Sie ein neues Arbeitsblatt erstellen oder einfach ein bestehendes öffnen.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Leer„, um eine neue Tabelle zu erstellen.
• Wenn Sie eine neue Tabelle erstellt haben, geben Sie dort alle Daten ein, die Sie benötigen.
• Als nächstes müssen Sie den gesamten Datenbereich auswählen, den Sie in die E-Mail einfügen möchten. Am besten verwenden Sie dazu die Maus und die Tastatur mit den Pfeiltasten.

• Nun müssen Sie den ausgewählten Bereich in die Zwischenablage kopieren. Drücken Sie dazu Bearbeiten > Kopieren in der Menüleiste von Blätter. Alternativ können Sie auch Strg + C unter Windows oder Befehl + C auf dem Mac drücken, um die Tabelle zu kopieren.

• Anschließend müssen Sie es in Ihre E-Mail im Google Mail-Dienst einfügen.
• Öffnen Sie eine neue Registerkarte in Ihrem Webbrowser und rufen Sie die Gmail-Website auf. Wählen Sie in der oberen linken Ecke die Schaltfläche „Verfassen„, um eine neue E-Mail zu schreiben.

• Es wird ein Fenster „Neue Nachricht“ angezeigt. Klicken Sie in diesem Fenster mit der rechten Maustaste auf den weißen Hintergrund und wählen Sie in der Liste „Einfügen“.
• Sie können auch Strg + V (Windows) oder Befehl + V (Mac) drücken.

• Ihre E-Mail wird nun die Tabelle aus Google Sheets enthalten. Sie können sie versenden und Ihr Empfänger kann diese Tabelle anzeigen.

In dem neuen E-Mail-Fenster müssen Sie die restlichen Felder ausfüllen, um den Versand der E-Mail abzuschließen. Sie müssen den Empfänger und den Betreff der E-Mail angeben. Anschließend können Sie sehen, wie Ihre Tabelle im Abschnitt „Gesendete E-Mails“ angezeigt wird. Dort können Sie Ihre E-Mail einsehen.

Einfügen einer Tabelle über die mobile Anwendung

Wenn Sie einen Brief mit einer Tabelle verschicken müssen und nur Ihr iPhone, iPad oder Android-Smartphone zur Hand haben, ist es auch nützlich zu wissen, wie man eine Tabelle mit einer mobilen App erstellt. Dazu müssen Sie die Programme Google Apps und Google Sheets herunterladen und installieren. Diese Programme funktionieren genau wie ihre Webversionen. Dazu müssen Sie nur :

• Starten Sie die Google Sheets-App auf Ihrem Telefon und melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an, falls erforderlich.
• Klicken Sie in der App auf die Tabelle, die Sie bereits erstellt haben, wenn Sie eine haben.
• Wenn Sie einen neuen erstellen möchten, klicken Sie einfach auf das „+“ in der unteren rechten Ecke der App
• Wenn Sie eine neue Kalkulationstabelle erstellen, müssen Sie alle Daten für Ihre Kalkulationstabelle manuell eingeben.
• Nachdem Sie alle Spalten mit den gewünschten Informationen ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Spalte ganz links und ziehen Sie Ihren Finger in die rechte untere Ecke des Arbeitsblatts. Auf diese Weise können Sie Ihr Arbeitsblatt markieren.
• Dann müssen Sie es in die Zwischenablage kopieren. Klicken Sie dazu darauf und halten Sie die Taste gedrückt, bis sich ein Menü öffnet.
• Wählen Sie Kopieren.
• Nun müssen Sie die Gmail-App öffnen.
• Danach klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf Verfassen.

• Tippen Sie auf dem nächsten Bildschirm auf das Feld E-Mail verfassen und halten Sie es gedrückt.
• Tippen Sie in dem daraufhin angezeigten Popup-Menü auf Einfügen.

• Die Tabelle, die Sie zuvor erstellt haben, sollte Ihrer E-Mail hinzugefügt werden.
• Nun müssen Sie die anderen Felder ausfüllen und die Nachricht an den Empfänger senden.

Sie können das Gleiche mit jedem anderen Online- oder Offline-Tabellendienst tun. Die grundlegenden Schritte sind genau dieselben. Der einzige Unterschied kann der Prozess der Tabellenerstellung im Programm selbst sein.

Das ist alles, was Sie darüber wissen müssen, wie Sie eine Tabelle zu Ihrer Google Mail-E-Mail hinzufügen können.

Wie man Google Mail besser, bequemer und schneller macht

Gmail ist bei weitem die beliebteste E-Mail-App für Android, und die Grundlagen sind wahrscheinlich für die meisten Menschen offensichtlich. Die App verfügt auch über praktische Tricks, mit denen Sie zum Beispiel Ihr Postfach leeren oder das Design ändern können.

Einstellen des Dunkelmodus

Google Mail ist eine wunderschön gestaltete E-Mail-App, aber sie ist ziemlich leistungsfähig. Wenn Sie abends noch E-Mails versenden, sollten Sie den dunklen Modus einschalten. Diese Funktion sorgt dafür, dass Gmail, wie der Name vermuten lässt, dunkel wird. Weiße Flächen werden dunkel, und umgekehrt.

Schnelles Umschalten

In Google Mail können Sie dank einer praktischen Wischgeste in einem Rutsch das Profil wechseln. Dazu streichen Sie über Ihr Profilsymbol in der oberen rechten Ecke. Jetzt sollten Sie zu einer anderen E-Mail-Adresse wechseln. Natürlich können Sie auch auf die „altmodische“ Weise wechseln, indem Sie über Ihr Profilsymbol und dann über ein anderes Konto streichen.

Wischgesten verwenden

Apropos Wischen: Google Mail bietet anpassbare Wischgesten. Damit können Sie festlegen, was passiert, wenn Sie in Ihrem Posteingang nach links oder rechts wischen. Auf diese Weise können Sie zum Beispiel E-Mails als Spam markieren, eine Nachricht archivieren oder in andere Ordner verschieben.