Gmail verfügt über zwei Hauptmethoden zum Versenden von E-Mails an mehrere Empfänger: die Methode „CC“ Carbon Copy und die Methode „BCC Blind Carbon Copy“.
Mit der „CC“-Methode können Sie eine Kopie einer E-Mail an weitere Empfänger senden und alle Empfänger sehen sich gegenseitig. Diese Methode ist nützlich, wenn Sie möchten, dass alle Empfänger über die Informationen informiert sind und sich gegenseitig sehen können. Sie können „CC“ beispielsweise für allgemeine Mailings, Benachrichtigungen oder Einladungen verwenden, bei denen jeder Empfänger wissen muss, an wen die E-Mail sonst noch gesendet wurde.
Mit der „BCC“-Methode können Sie hingegen eine Kopie der E-Mail an weitere Empfänger senden, deren Adressen sind für andere Empfänger jedoch nicht sichtbar. Diese Methode ist nützlich, wenn Sie die Adressen vertraulich behandeln oder eine E-Mail in großen Mengen versenden möchten, ohne die Identität der Empfänger preiszugeben. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail mit einem Stellenangebot oder einer Marketingnachricht versenden, trägt „BCC“ dazu bei, die Privatsphäre der Empfänger zu wahren.
Wenn Sie das herausfinden möchten, folgen Sie meinen nächsten Schritten.
Wie viele E-Mails können Sie in Gmail gleichzeitig versenden?
Wenn Sie E-Mails über Gmail versenden, gibt es einige Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Empfänger, an die Sie gleichzeitig senden können. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben ein reguläres Gmail-Konto, ein kostenloses. In diesem Fall gilt in der Regel eine Grenze von 500 Empfängern pro Tag.
Wenn Sie mehr E-Mails versenden müssen, insbesondere für Geschäfts- oder Marketingzwecke, sollten Sie die Nutzung eines professionellen E-Mail-Dienstes oder einer speziellen Massenmailing-Plattform in Betracht ziehen, die höhere Limits und zusätzliche Funktionen bietet, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Wie versende ich eine E-Mail mit der CC-Methode an mehrere Empfänger in Gmail?
In diesem Abschnitt beschreibe ich die CC-Methode. Mit der CC-Methode (Carbon Copy) zum Versenden von E-Mails können Sie eine Kopie der E-Mail an weitere Empfänger senden. Wenn Sie E-Mail-Adressen zum CC-Feld hinzufügen, sehen sich alle Empfänger gegenseitig und wissen, an wen die E-Mail sonst noch gesendet wurde.
Um eine E-Mail an mehrere Empfänger in Gmail zu versenden, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Verfassen “, um eine neue E-Mail zu beginnen.
- Klicken Sie auf „ CC “
- im Feld „ An “ die E-Mail-Adressen der Empfänger ein, die Sie einbeziehen möchten.
- im Feld „Betreff“ einen Betreff für Ihre E-Mail ein.
- Verfassen Sie Ihre E-Mail-Nachricht im Hauptteil.
- Bei Bedarf können Sie Dateien anhängen, indem Sie unten im Erstellungsfenster auf das Büroklammersymbol klicken und die Dateien auswählen, die Sie anhängen möchten.
- Wenn Sie mit dem Verfassen Ihrer E-Mail fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „ Senden “, um sie an alle Empfänger zu senden.
Das Versenden einer E-Mail mit der CC-Methode ist nützlich, wenn Sie möchten, dass die zusätzlichen Empfänger den Inhalt der E-Mail kennen, aber keine aktive Teilnahme oder Antwort von ihnen benötigen.
Es ist wichtig zu bedenken, dass bei Verwendung der CC-Methode alle Empfänger die Adressen der anderen sehen können. Achten Sie also darauf, keine Informationen preiszugeben, die Sie nicht mit allen Empfängern teilen möchten.
Wie sende ich mit der BCC-Methode in Gmail an mehrere Empfänger?
Mit der BCC-Methode (Blind Carbon Copy) in E-Mails können Sie eine Kopie der E-Mail an weitere Empfänger senden, ohne deren E-Mail-Adressen an andere Empfänger weiterzugeben. Wenn Sie das BCC-Feld verwenden, können die Empfänger in den Feldern „An“ und „CC“ nicht sehen, wer die E-Mail sonst noch erhalten hat.
So senden Sie mit der BCC-Methode in Gmail an mehrere Empfänger:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Verfassen “, um eine neue E-Mail zu beginnen.
- Klicken Sie auf „ BCC “.
- im Feld „ An “ die E-Mail-Adressen der Empfänger ein, die Sie einbeziehen möchten.
- im Feld „Betreff“ einen Betreff für Ihre E-Mail ein.
- Verfassen Sie Ihre E-Mail-Nachricht im Hauptteil.
- Wenn Sie mit dem Verfassen Ihrer E-Mail fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „ Senden “.
Dies ist nützlich, wenn Sie die Privatsphäre weiterer Empfänger schützen möchten oder bei Massenmailings, bei denen die Empfänger die E-Mail-Adressen der anderen nicht sehen sollen.
Gibt es Schwierigkeiten bei der Verwendung der BCC-Methode in Gmail?
Leider können bei der Verwendung von BCC einige Unannehmlichkeiten auftreten.
Das häufigste Problem bei der Verwendung von Blind Carbon Copy besteht darin, dass Empfänger möglicherweise versehentlich die Option „Allen antworten“ anstelle der Option „Antworten“ verwenden, um auf eine E-Mail zu antworten. In diesem Fall wird die Antwort an alle Adressen in der E-Mail-Kette gesendet, was zu einer unbeabsichtigten und peinlichen Verletzung der Privatsphäre führen kann.
Es besteht die Möglichkeit, dass Ihre Massen-E-Mails von Ihrem ISP als Spam eingestuft werden. Die Sache ist, dass viele ISPs Nachrichten mit einer langen Liste versteckter Empfänger als Spam betrachten. Ihre IP-Adresse wird möglicherweise als Spam markiert, was den Ruf Ihres Absenders schädigt und die E-Mails unzustellbar sind.
Diese Methode ist für den Massen-E-Mail-Versand nicht geeignet. Da Sie jeden Empfänger manuell in den erforderlichen Feldern hinzufügen müssen, kann der Umgang mit mehr als zehn Empfängern umständlich und fehlerbehaftet sein.
Gmail bietet Ihnen keine erweiterten Daten zu Ihren E-Mail-Kampagnen. Sie erfahren nicht, welche Gmail-Adresse Ihre Nachricht geöffnet hat, was darauf geklickt hat usw.
Während dies für persönliche E-Mails kein Problem darstellt, ist es ein ernstes Problem für E-Mail-Vermarkter und Verkäufer, die mit Massen-E-Mails arbeiten. Sie können eine großartige Massen-E-Mail-Kampagne durchführen, aber ohne die richtigen Analysen werden Sie nie das Beste daraus machen.
Was passiert, wenn Sie mehr E-Mails versenden als erlaubt?
Wenn Sie versuchen, mehr E-Mails zu senden, als die Einschränkungen von Gmail zulassen, können Probleme auftreten. Erstens blockiert Gmail möglicherweise vorübergehend Ihre Fähigkeit zum Senden von E-Mails oder begrenzt die Anzahl der E-Mails, die Sie in einem bestimmten Zeitraum senden können. Dies geschieht, um Missbrauch vorzubeugen und vor Spam zu schützen.
Darüber hinaus können wiederholte Verstöße gegen die Gmail-Regeln und -Einschränkungen zur Sperrung Ihres Kontos führen. In diesem Fall verlieren Sie den Zugriff auf Ihre E-Mails und andere Google-Dienste.
Wenn Sie zu viele E-Mails auf einmal versenden oder dieselbe E-Mail mehrmals an mehrere Empfänger senden, besteht die Gefahr, dass Ihre E-Mails von Empfängern oder Spam-Filtersystemen als Spam gekennzeichnet werden.
