Die Arbeit mit Dokumenten ist heute viel einfacher als früher. Es gibt Hunderte von Apps, die es den Nutzern so einfach wie möglich machen, mit jeder Art von Dokument zu arbeiten. Einschließlich PDF-Dateien.

Sie können Dokumente sogar mit Ihrem Smartphone bearbeiten. Sie werden mir zustimmen, dass es sehr praktisch ist, wenn Sie die Aufgaben, die Sie erledigen müssen, mit Ihrem Telefon erledigen können.

Mit Dokumenten-Apps können Sie Dokumente ganz einfach ändern, beschriften oder die richtigen Textabschnitte kopieren. Sie können dies sogar mit den integrierten Programmen und Funktionen Ihres iPhones tun.

Was aber, wenn Sie ein wichtiges Dokument schnell unterschreiben müssen und keinen Drucker zur Hand haben, um es manuell zu drucken und zu unterschreiben? Apple hat eine Lösung für dieses Problem gefunden. Heute können Sie Ihr Dokument mit Hilfe Ihres iPhones unterschreiben.

Unterschreiben einer PDF-Datei mit dem iPhone

Das ist eigentlich ganz einfach und Sie brauchen dazu nicht einmal eine Drittanbieter-App. Sie können dazu die integrierten Bearbeitungsfunktionen Ihres iPhones verwenden. Dazu benötigen Sie Folgendes:

  • Laden Sie ein PDF-Dokument auf Ihr Smartphone herunter.
  • Rufen Sie dann die App Dateien auf und suchen Sie das gewünschte Dokument.
  • Öffnen Sie sie einfach zur Ansicht.
  • Klicken Sie dann auf die blaue Schaltfläche mit dem Stift in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
  • Daraufhin öffnet sich ein Menü zur Bearbeitung von Bildern und Dokumenten.
  • Hier können Sie das Stift-Werkzeug auswählen und mit einer Berührung überall unterschreiben.
  • Sie können auch auf die Schaltfläche + in der rechten unteren Ecke klicken.
  • Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Unterschrift.
  • Vor Ihnen werden Ihre Unterschriften angezeigt. Wenn Sie noch keine Unterschriften hinzugefügt haben, wird ein Menü geöffnet, in dem Sie mit dem Finger unterschreiben müssen.
  • Dann erscheint die Unterschrift oben auf dem Dokument, Sie können sie vergrößern und verkleinern und an eine beliebige Stelle des Bildschirms verschieben.
  • Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf Fertig, um Ihre Änderungen zu speichern.

Beachten Sie, dass die mit dieser Methode erstellte Signatur gespeichert wird und Sie sie auch für zukünftige Dokumente oder bei der Bearbeitung verschiedener Bilder oder Screenshots verwenden können. Es ist sehr praktisch und ermöglicht es Ihnen, Ihre Unterschrift schnell hinzuzufügen, wo immer Sie wollen.

Signieren eines PDF-Dokuments auf einem PC

Wenn Sie einen PC anstelle Ihres Telefons verwenden, haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre einzigartige Unterschrift auf ein benötigtes Dokument in PDF zu setzen. Es ist ganz einfach und Sie können es mit einem Standard-Windows-Browser tun – Microsoft Edge. Dazu benötigen Sie Folgendes:

  • Laden Sie Ihre PDF-Datei herunter.
  • Suchen Sie sie dann in Ihrem Dateisystem.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Öffnen mit.
  • Geben Sie als Programm zum Öffnen von Microsoft Edge an.
  • Sobald das Dokument in Ihrem Browser geöffnet ist, müssen Sie auf das Bleistiftsymbol oben im Programm klicken.
  • Dadurch erhalten Sie Zugriff auf die Zeichenfunktion. Wenn Sie einen Touchscreen haben, können Sie durch Berührung unterschreiben, andernfalls können Sie es mit der Maus und dem Cursor tun.
  • Wenn Sie fertig sind, müssen Sie das Dokument nur noch speichern.

Es ist eine einfache Art zu unterschreiben. Das bedeutet jedoch, dass Sie die gewünschten Dokumente jedes Mal manuell unterschreiben müssen. Das ist vielleicht nicht sehr praktisch, wenn Sie häufig elektronische Dokumente unterschreiben.

Wie man mit MAC eine Signatur in einer PDF-Datei hinterlässt

Abgesehen von den iPhones hat Apple seine eigenen Computer, die MACs, und sie werden von Apples eigenem Betriebssystem macOS gesteuert. Es hat seinem Betriebssystem eine Reihe nützlicher Funktionen hinzugefügt.

Es gibt auch eine integrierte Möglichkeit, Unterschriften in den Dokumenten zu hinterlassen, die Sie für RDF benötigen. Das ist ziemlich einfach zu machen. Dazu brauchen Sie:

  • Laden Sie die gewünschte PDF-Datei herunter oder erstellen Sie sie.
  • Suchen Sie die Datei dann im Dateisystem und öffnen Sie sie mit der Standard-Vorschau-App.
  • Öffnen Sie das Markierungswerkzeug. Klicken Sie dazu auf die blaue Schaltfläche Stifte. Sie befindet sich in der oberen rechten Ecke des Programms.
  • Sie können sie auch auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche Ansicht und dann auf Symbolleiste für Markierungen anzeigen klicken.
  • Danach müssen Sie auf das Symbol für die Unterschrift klicken.
  • Hier müssen Sie Ihre eigene Unterschrift mit der Maus, Ihrem Handy oder Ihrer Kamera erstellen. Sie können Ihre Unterschrift zum Beispiel manuell auf ein weißes Blatt Papier schreiben und es vor die Kamera halten, damit sie gescannt wird.
  • Dann können Sie dem Dokument Ihre Unterschrift hinzufügen, ihre Größe oder Position ändern.
  • Zum Schluss müssen Sie das Dokument nur noch speichern und schließen.

Mit diesen einfachen Schritten können Sie von fast jedem Gerät aus Signaturen zu Ihren Dokumenten hinzufügen. Wie Sie sehen, ist es ziemlich einfach, und Sie können die integrierten Funktionen Ihres Systems nutzen.

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